Бюджет и план проекта
Когда заходит речь о плане проекта, девять из десяти человек полагают, что имеется в виду календарный план проекта. Однако подобные представления не имеют ничего общего с действительностью! Календарный план проекта — это лишь один из документов в плане проекта, а вовсе не весь план. До сих пор мы обсуждали компоненты плана проекта, в том числе формулировку масштаба проекта, план коммуникаций, распределение ролей и обязанностей, планы закупок, планы снижения риска и планы обеспечения качества. Теперь можно приступить к рассмотрению отдельных компонентов работы по выполнению проекта. Этот раздел мы начнем с разбора структуры работы. Затем обсудим методы оценивания продолжительности выполнения задач, которые должны быть включены в календарный план проекта, способы определения последовательности выполнения задач, выяснение критического пути и наконец доберемся до главной цели — построению календарного плана проекта.
Определение и мониторинг показателей исполнения проекта средствами Excel
Можно сослаться на несколько показателей исполнения, которые помогут вам отслеживать эффективность исполнения бюджета проекта и календарного плана. Эти показатели известны как метод добавленной стоимости (Earned Value Technique — EVT). EVT сравнивает то, что вы получили, с тем, что вы затратили, путем мониторинга запланированном работы, стоимости работы, завершенной к соответствующей дате, и фактических затрат.
Как создать в Excel шаблон бюджета проекта с календарным планом
Особый интерес опекунов большинства проектов вызывают две вещи — календарный план и бюджет проекта. Более того, их указывают руководителю перед началом выполнения проекта, говоря примерно следующее: «Этот проект должен быть завершен к 30 июня, а на его реализацию выделяется 125 000 долларов». Наш собственный опыт является свидетельством того, что такой сценарий применяется к большинству мелких […]
Четыре возможных способа использования Excel для отображения календарного плана проекта
Наконец-то мы можем приступить к составлению календарного плана проекта. К этому времени вам должны быть известны — в идеале! — все задачи, оценки, продолжительность выполнения, порядок следования, а также ресурсы, необходимые для успешного выполнения календарного плана.
Как создать календарь в Excel для определения наличия ресурсов
Определение наличия ресурсов является последним по очередности — но не по своей значимости — шагом, который необходимо выполнить, прежде чем приступать к составлению календарного плана проекта.
Корректировка календарного плана проекта
Вполне естественно, что приступив к работе над проектом, вы захотите четко отслеживать задачи, находящиеся на критическом пути. Если у вас начинает складываться впечатление, что в ближайшем будущем проект может «выбиться» из календарного плана, в вашем распоряжении есть пара вариантов, воспользовавшись которыми вы можете вернуть выполнение своего проекта в нормальное русло.