Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Контроль изменений проекта

У проектов есть по меньшей мере одна общая черта: все они — в той или иной степени в ходе выполнения претерпевают изменения. Об этих изменениях мы и поговорим в данном разделе — почему возникает в них необходимость и как это влияет на проект. Выяснив причины и следствия, мы перейдем к разработке рычагов управления — освоим процесс контроля за изменениями, включая отслеживание и документирование всех изменений, вносимых в проект. Существующие процессы контроля изменений предполагают функционирование специального совета, задачей которого является рассмотрение и утверждение изменений (или отказ от внесения некоторых из них). Такой совет обеспечивает эффективность всех процессов контроля изменений, и в этом разделе мы также подробно обсудим возможности и способы его учреждения.

Независимая верификация и утверждение проекта

Проекты, которые имеют особенно важное значение для организации, а также являются большими и сложными по своей природе, могут требовать независимой верификации и утверждения (Independent Verification and Validation — IV&V).

Учреждение совета по контролю за изменениями проекта

В состав совета по контролю за изменениями (СКИ) входят лица, заинтересованные в выполнении проекта (руководители, клиенты и все остальные, кого так или иначе касается данный проект), а также лица, осуществляющие надзор за выполнением этого проекта. Состав совета по контролю за изменениями рассматривает и утверждает или отвергает запросы на внесение тех или иных изменений. Ранее мы […]

Оценка возможных последствий изменений проекта

Авторам этоих строк приходилось иметь дело с проектами, в которых не был предусмотрен формальный процесс внесения изменений. Многие из этих проектов, руководители которых не имели возможности контролировать процесс внесения изменений и, соответственно, оценивать возможные последствия этих изменений, были обречены на неудачу.

Поиск в базе данных Excel

Представим на минуту, что наш журнал контроля изменений содержит много страниц, а количество записей столь велико, что об удобстве поиска интересующей нас информации вообще не приходится говорить. Как, например, узнать, сколько в журнале контроля содержится активных запросов на внесение изменений, не прибегая к физическому просмотру каждой строки (записи) этого журнала?

Составление отчетов по контролю изменений проекта и распечатка данных контроля изменений

Запросы на внесение изменений, а также решения, принятые по этим запросам, должны докладываться на каждом совещании, посвященном ходу выполнения проекта. Вы могли бы распечатать весь журнал контроля изменений, но чем больше времени проходит с начала реализации проекта, тем большее количество запросов накапливается в журнале, и отчет по всем этим запросам может занять несколько страниц.

Top