Планирование ресурсов
Теперь, когда мы определили конечные результаты проекта, неплохо было бы получить представление о квалификации тех, от кого зависит его успешное выполнение. Поэтому в этом разделе речь пойдет о непосредственных исполнителях проекта — их навыках и умениях, ролях и обязанностях. Второй вопрос, который нам предстоит выяснить в этом разделе, располагает ли организация ресурсами, необходимыми для выполнения проекта. Мы рассмотрим процесс закупки и начнем планирование ресурсов с требуемых материалов и оборудования. В случае проекта Grant St. Move для перемещения работников и оборудования из старых зданий в новое мы воспользуемся услугами компании-перевозчика, а также услугами одной из компаний для прокладки кабелей в новом здании. Это необходимо для реализации той части нашего проекта, которая связана с информационными технологиями. При этом важно не «засидеться» на процессах планирования и своевременно приступить к закупкам необходимых ресурсов, чтобы не нарушить календарный план. Итак, начнем с определения кадров, необходимых для успешной реализации нашего проекта.
Как сформировать перечень затрат и материалов в Excel
Для выполнения любого проекта требуются кадры. Для выполнения подавляющего большинства проектов требуется также определенное сырье, материалы и оборудование. Одним из необходимых условий для определения материальных потребностей является формулировка масштаба проекта, а также документ, в котором излагаются требования к конечным результатам проекта.
Как при помощи Excel импортировать данные в Outlook Contacts
К счастью, Microsoft Outlook и Excel являются превосходными партнерами. Ранее мы приступили к созданию списка контактов. Располагая теперь информацией о новых членах команды, мы можем добавить соответствующую информацию в наш список и без проблем импортировать эти данные в Outlook Contacts (Контакты Outlook).
Как добавить членов команды проекта в Microsoft Office Sharepoint Server
Теперь, когда вы определились с составом своей команды, вы можете добавить их в Microsoft Office Sharepoint Server. Не все члены команды нуждаются в доступе ко всей информации. Приложение Office Server позволяет полностью блокировать доступ несанкционированных пользователей к проектной документации.
Как Excel влияет на мотивирование команды исполнителей проекта
Одной из самых важных задач, за решение которых отвечает руководитель проекта, является формирование команды непосредственных исполнителей проекта и их мотивирование. Очень важно поощрять хорошо выполненную работу и предотвращать или корректировать непроизводительные и неэффективные действия отдельных исполнителей.
Как при помощи Excel создать организационную диаграмму проекта
Организационная схема проекта достаточно типична: в самом верхнем прямоугольнике указывается фамилия «самого большого начальника» и далее вниз — до уровня отделов. В случае организационной схемы проекта в этом прямоугольнике указывается фамилия опекуна проекта, далее следуют руководитель проекта, непосредственные исполнители проекта и т.д.