Планирование ресурсов
Теперь, когда мы определили конечные результаты проекта, неплохо было бы получить представление о квалификации тех, от кого зависит его успешное выполнение. Поэтому в этом разделе речь пойдет о непосредственных исполнителях проекта — их навыках и умениях, ролях и обязанностях. Второй вопрос, который нам предстоит выяснить в этом разделе, располагает ли организация ресурсами, необходимыми для выполнения проекта. Мы рассмотрим процесс закупки и начнем планирование ресурсов с требуемых материалов и оборудования. В случае проекта Grant St. Move для перемещения работников и оборудования из старых зданий в новое мы воспользуемся услугами компании-перевозчика, а также услугами одной из компаний для прокладки кабелей в новом здании. Это необходимо для реализации той части нашего проекта, которая связана с информационными технологиями. При этом важно не «засидеться» на процессах планирования и своевременно приступить к закупкам необходимых ресурсов, чтобы не нарушить календарный план. Итак, начнем с определения кадров, необходимых для успешной реализации нашего проекта.
Как задокументировать роли и обязанности исполнителей проекта
Для выполнения большинства проектов требуется коллектив его непосредственных исполнителей. Кроме того, есть ряд других лиц, заинтересованных в успешном выполнении проекта и его влиянии на организации, в которых эти люди работают.
Как при старте нового прроекта оценить квалификацию, навыки, умения и опыт участников проекта
Прежде чем вы сможете правильно оценить квалификацию, навыки и умения, необходимые для успешного выполнения проекта, вы должны знать конечные результаты этого проекта. Конечные результаты проекта мы зафиксировали в документе под названием «Формулировка масштаба проекта». Кроме того, было бы нелишним знать задачи, связанные с этими конечными результатами.
Какими должны быть этапы «жизненного пути» команды исполнителей проекта
Высокопроизводительные команды действуют с максимальной эффективностью и производительностью, им присущ синергизм, который отсутствует у других коллективов. Высокопроизводительным командам свойственны следующие характеристики:
Как эффективно сформировать команду исполнителей проекта
Как свидетельствует личный опыт авторов этого сайта, самой важной частью любого проекта является формирование команды исполнителей. Какие бы замечательные документы планирования проекта вы не составили, если вы не располагаете достаточно квалифицированным и спаянным коллективом непосредственных исполнителей проекта, вам не помогут ни идеальный календарный план, ни щедрый бюджет.