1039
14.09.2013

Как в Excel 2013 правильно сортировать данные

Для анализа данных удобно сортировать их по различным полям, причем как по возрастанию, так и по убыванию. Для сортировки данных внутри одного столбца надо выделить группу ячеек, значения которых требуется сортировать, и щелкнуть мышью на кнопке в группе Редактирование на вкладке Главная (рис. 5.1). В результате откроется меню, где нужно выбрать направление сортировки.

Рис. 5.1. Сортировка выделенного диапазона ячеек

Рис. 5.1. Сортировка выделенного диапазона ячеек

Если вы выделили для сортировки значения ячеек сразу в нескольких столбцах, есть возможность сортировать строки сначала по одному столбцу, затем внутри этой сортировки — по другому столбцу и т. д. В этом случае в меню надо выбрать пункт Настраиваемая сортировка. Откроется диалоговое окно, представленное на рис. 5.2.

Рис. 5.2. Настройка порядка сортировки

Рис. 5.2. Настройка порядка сортировки

Изначально настраивается только один столбец для сортировки. По нему строки будут отсортированы в первую очередь. Для сортировки по еще одному столбцу щелкните мышью на кнопке Добавить уровень. Появится вторая запись с возможностью указать направление сортировки по второму столбцу. Если надо добавить сортировку еще по нескольким столбцам, поступайте аналогичным образом (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Сортировка по нескольким столбцам

Рис. 5.3. Сортировка по нескольким столбцам

Введение в Excel 2013

Публикации по этой теме

 

Выбор посетителей