Объединение ячеек представляет собой простую функцию: объединение двух или более ячеек для создания одной большой ячейки. Чтобы объединить ячейки, просто выберите их и выполните команду Главная ► Выравнивание ► Объединить и поместить в центре. Excel объединит выбранные ячейки и отобразит содержимое верхней левой ячейки выровненным по центру.

Ячейки обычно объединяются для улучшения внешнего вида листа. На рис. 56.1, например, показан лист с четырьмя объединенными ячейками: С2:I2, J2:Р2, В4:В8 и В9:В13. Объединенные ячейки в столбце В также используют идущий вертикально текст.

Рис. 56.1. В этой таблице есть четыре набора объединенных ячеек

Помните, что объединенные ячейки могут содержать только одну порцию информации: значение, текст или формулу. Если вы попытаетесь объединить диапазон ячеек, который содержит более одной непустой ячейки, то Excel предупредит вас, что только данные из самой верхней левой ячейки будут сохранены. Для разъединения ячеек просто выберите объединенную область и еще раз нажмите кнопку Объединить и поместить в центре.

Обратите внимание, что кнопка Объединить и поместить в центре представляет собой раскрывающееся меню. Если вы щелкнете на стрелке, то увидите еще три дополнительные команды:

• Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон, а затем создает несколько объединенных ячеек, по одной на каждую строку выборки;
• Объединить ячейки — работает так же, как и Объединить по строкам, кроме того, что содержимое левой верхней ячейки не центрируется (сохраняется ее первоначальное горизонтальное выравнивание);
• Отменить объединение — разъединяет выбранные объединенные ячейки.