Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Как в таблице Excel создать спарклайн-графики

Одной из новых функций в Excel 2010 является спарклайи-графика. Спарклайн — маленькая диаграмма, отображаемая в одной ячейке. Она позволяет быстро отслеживать изменяющиеся с ходом времени данные. Поскольку спарклайн-графики очень компактны, их часто используют группами.

Хотя спарклайн выглядит как миниатюрный график (и иногда может занять место диаграммы), его функциональность полностью отделена от функциональности диаграмм в Excel. Например, диаграммы размещаются в графическом слое листа, и отдельная диаграмма может отображать несколько рядов данных. Спарклайн отображается внутри ячейки и показывает только один ряд данных. На рис. 150.1 приведены примеры каждого из трех типов графики спарклайн, отображенных в столбце Н.

Рис. 150.1. Примеры спарклайн-графиков

Рис. 150.1. Примеры спарклайн-графиков

Каждый спарклайн-график отображает шесть точек данных (приведены на рисунке слева). В Excel 2010 доступны три типа спарклайн-графиков.

  • График — подобен диаграмме в виде графика. Как вариант, график может показывать маркер для каждой точки данных. Первая группа показывает спарклайн с маркерами. На первый взгляд кажется, что, за исключением № Фонда W-91, фонды за шесть месяцев потеряли свои позиции.
  • Гистограмма — как и обычная гистограмма. Вторая группа показывает те же данные, в самом правом столбце.
  • Выигрыш/проигрыш — двоичный тип диаграммы, показывающий каждую точку данных в виде верхнего или нижнего блока. Третья группа показывает данный тип спарклайнов.

Обратите внимание, что данные отличаются. Каждая ячейка отображает изменение по сравнению с предыдущим месяцем. В спарклайнах каждая точка данных показана как верхний блок (выигрыш) или нижний блок (проигрыш). В этом примере положительные изменения по сравнению с предыдущим месяцем являются выигрышем, а отрицательные изменения по сравнению с предыдущим месяцем — проигрышем.

Чтобы создать спарклайн-графику, выберите данные, которые будут изображены на ней. Затем перейдите к группе Вставка ► Спарклайны и выберите один из трех типов спарклайнов: график, гистограмма или выигрыш/проигрыш. Excel отобразит диалоговое окно создания спарклайна, где вы выберете расположение графика. Как правило, вы должны указать спарклайн рядом с данными, но это необязательное требование. Большую часть времени вы будете использовать пустой диапазон для хранения спарклайнов.

Однако Excel не мешает вам вставлять спарклайны в ячейки, которые уже содержат данные. Расположение спарклайнов, которое вы указываете, должно соответствовать источнику данных по количеству строк или количеству столбцов. После создания нескольких спарклайнов у вас будет достаточно возможностей управления их внешним видом.

Используйте инструменты в группах Работа со спарклайнами ► Конструктор (эта контекстная вкладка появляется, когда вы выбираете ячейку, содержащую спарклайн). На рис. 150.2 показана группа спарклайнов в диапазоне Н4:Н12, а также график, который использует те же данные. График немного запутанный, но это оптимальный выбор, если вы хотите сравнить города. Спарклайны, с другой стороны, полезны для отображения тенденций отдельных городов.

Рис. 150.2. Группа спарклайнов и график, который показывает те же данные

Рис. 150.2. Группа спарклайнов и график, который показывает те же данные

Top