Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Библиотека
16.10.2016 1205

Трусов А. Ф. — Бухгалтерский, налоговый учет и делопроизводство на Excel для малого бизнеса (+CD)

Трусов А. Ф. — Бухгалтерский, налоговый учет и делопроизводство на Excel для малого бизнеса (+CD)
Автор:
Трусов А. Ф.
Издатель:
Издательский дом «Питер»
Год издания:
2008
ISBN:
978-5-388-00010-1

Бухгалтерский учет на компьютере… Первое, что приходит в голову при этих словах, — это мысль о специальных программах. Далее возникают вопросы: какая программа может быть выбрана, сколько она будет стоить и как научиться в ней работать. Итак, все приобретено, освоено, начата работа, и уже появились первые успехи. Рано или поздно, но обязательно возникает еще один вопрос: где и как обновлять программу. Все бухгалтеры отлично знают, что в законодательство в области бухгалтерского учета постоянно вносятся изменения.

Больше всего проблем создается из-за частого изменения форм отчетов, которые необходимо предоставлять в различные инстанции. Легальное приобретение программы помогает не всегда. В этих случаях покупатель ожидает бесплатного обновления, но, к сожалению, многие производители бухгалтерского программного обеспечения предоставляют бесплатное обновление только на определенный период, по истечении которого обновления необходимо приобретать дополнительно, причем их стоимость может быть существенной. Общая сумма, потраченная на обновления, через некоторое время может сравняться со стоимостью самой программы, а позднее — значительно превысить ее.

Конечно, для кого-то все это не представляет проблем. В любом случае человек, впервые столкнувшийся с необходимостью заниматься бухгалтерским учетом в той или иной его форме, должен понимать» что, делая свой первоначальный выбор, он определяет процесс работы на длительное время. Кроме денег, вложенных в приобретение программы, он тратит огромное количество своего времени и труда на ввод данных.

Перейти из одной программы бухгалтерского учета в другую обычно достаточно сложно. Это связано не столько с приобретением и изучением новой программы, сколько с переносом данных, накопленных за длительный период времени. К ним относятся не только бухгалтерские данные (остатки на начало периода и т. д.), но и различные справочники (товары, поставщики, клиенты и др.). Именное переносом данных обычно возникают наибольшие проблемы, и часто все заканчивается ручным вводом всех данных в новой программе.

Для начинающего индивидуального предпринимателя или небольшой фирмы хорошей альтернативой бухгалтерским программам может оказаться использование стандартных офисных программных средств. Далеко не все задумываются о том, что в электронных таблицах Excel есть все необходимые для бухгалтерского учета средства и возможности. Некоторые возможности, например построение диаграмм, отсутствуют в большинстве бухгалтерских утилит. В графическом виде информация воспринимается значительно легче, поэтому применение подобных средств может значительно облегчить анализ результатов работы фирмы. Некоторым пользователям могут пригодиться встроенные функции для различных финансовых вычислений.

Применение Excel для бухгалтерского учета имеет и другое важное преимущество: пользователь может при необходимости самостоятельно менять бланки бухгалтерской отчетности. В настоящее время несложно найти новый вариант любого бланка, измененный контролирующей организацией. Добавить новый бланк или обновить по его образцу имеющийся в системе сможет самостоятельно любой пользователь Excel. Кроме того, в Excel имеются и мощные инструменты для программирования.

Конечно, далеко не каждый пользователь решится взяться за разработку программ в Excel, но в этом и нет большой необходимости, так как существуют разработки профессиональных программистов. Многие из них являются бесплатными и регулярно обновляются. Используя Excel, можно составить набор собственных средств ведения бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем или небольшой фирмой. Такой инструментарий может использоваться как в виде временного средства, так и на длительный срок.

Книга представляет собой практическое пособие по применению Microsoft Excel в малом бизнесе. Ее основная цель — научить индивидуальных предпринимателей и сотрудников малых предприятий методике ведения бухгалтерского и налогового учета в Excel. В данном издании объясняются основные принципы работы в Excel, в необходимой степени раскрываются основы законодательства, объясняется методика производственного, бухгалтерского и налогового учета. Книга насыщена многочисленными практическими примерами создания бухгалтерских бланков, автоматизации составления документов, расчетов заработной платы, ведения бухгалтерского учета.

Материал построен на работе с версией Excel 2007. Вместе с тем все приведенные в книге расчеты н методики могут быть реализованы и в ранних версиях этой популярной программы. В качестве бонуса к изданию прилагается компакт-диск, на котором вы найдете все необходимые типовые формы, документы и бланки, а также тексты нормативных документов, регулирующих бухгалтерский и налоговый учет для малого бизнеса.


Top