Такие термины, как макросы и VBA, остаются загадкой для большинства пользователей Excel. В этой статье они подробно разъясняются, чтобы помочь вам решить, будет ли полезным умение создавать макросы Excel.

Что такое макрос?

Макрос представляет собой последовательность инструкций, которые автоматизируют некоторые функции Excel, так что вы можете работать более эффективно и с меньшим количеством ошибок. Для создания макросов применяется язык сценариев Visual Basic для приложений (Visual Basic for Applications, VBA). Вы можете создать макрос, например, для импорта данных из текстового файла, их форматирования и сохранения в виде книги. После того как макрос разработан, вы можете запускать его для автоматического выполнения многих трудоемких процедур.

Вам не нужно быть опытным пользователем, чтобы создавать и запускать простые макросы VBA. Если вы используете Excel время от времени, то можете просто включить запись макросов: программа запишет ваши действия и преобразует их макрос VBA. При запуске такого макроса Excel выполнит действия еще раз.

Более продвинутые пользователи могут писать свой код, указывающий Excel выполнять те или иные задачи, которые не могут быть записаны. Например, вы можете написать процедуры, которые открывают пользовательские окна, добавляют новые команды в меню Excel или обрабатывают данные в серии книг.

Что может сделать макрос?

VBA — чрезвычайно богатый язык программирования с тысячами применений. В следующем списке представлено всего несколько вещей, которые вы можете сделать с помощью макросов VBA.

• Вставка текстовой строки или формулы. Если вам нужно часто вводить название вашей компании в листах, можете создать макрос, который выполнял бы этот ввод (и даже форматировал ячейки) за вас. Функция автозамены Excel может вставлять текст, но не способна выполнять форматирование.
• Автоматизация процедуры, которую вы часто выполняете. Например, вам приходится подготавливать отчеты в конце месяца. Если задача простая, вы можете разработать макрос, который будет делать это за вас.
• Автоматизация повторяющихся операций. Если вам необходимо выполнить одно и то же действие в 12 различных книгах, запишите макрос во время первого выполнения этой задачи, и пусть он повторит ваши действия в других книгах.
• Создание пользовательской команды. Например, вы можете объединить несколько команд Excel, чтобы они выполнялись одним нажатием какой-нибудь клавиши или одним щелчком кнопкой мыши.
• Создание пользовательской кнопки. Вы можете настроить ленту Excel или панель быстрого доступа, пополнив их собственными кнопками для выполнения макросов, которые вы написали.
• Автоматическое реагирование на события. Вы можете создавать макросы, которые выполняются автоматически, когда происходит определенное событие. Например, напишите макрос, который будет реагировать на событие WorksheetChange, которое срабатывает каждый раз, когда изменилась ячейка в таблице. Excel поддерживает и многие другие события.
• Создание упрощенного «интерфейса» для пользователей, которые не очень много знают об Excel. Например, вы можете настроить безопасный шаблон ввода данных.
• Разработка новых функций таблиц. Хотя Excel включает в себя широкий выбор встроенных функций, вы можете создавать свои пользовательские функции, которые могут значительно упростить работу с формулами.
• Создание полноценных приложений, использующих макросы. Макросы Excel могут открывать пользовательские окна и запускаться из команд, которые вы добавляете на ленту.
• Создание пользовательских надстроек для Excel. Большинство надстроек, которые поставляются вместе с Excel, были созданы с помощью макросов.