Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Основы Excel
28.03.2013 5091

Выбор «особых» диапазонов на листе Excel

В некоторых случаях нам нужно определить расположение особых типов ячеек на листах. Например, разве не удобно иметь возможность определять местоположение всех ячеек, которые содержат формулу, или, допустим, всех ячеек, значения которых зависят от текущей ячейки? Excel предоставляет легкий способ нахождения этих и многих других специальных типов ячеек.

Ключом ко многим типам специальных выборов является диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек для отображения диалогового окна Выделение группы ячеек (рис. 5.1). Другой способ открытия этого диалогового окна: нажмите клавишу F5, а затем в появившемся диалоговом окне Переход — кнопку Выделить.

Рис. 5.1. Диалоговое окно Выделение группы ячеек используется для выбора определенных типов ячеек

Рис. 5.1. Диалоговое окно Выделение группы ячеек используется для выбора определенных типов ячеек

После того как вы установите нужный переключатель в диалоговом окне Выделение группы ячеек, Excel выбирает соответствующее подмножество ячеек из текущего выбора. Как правило, это приводит к множественному выбору. Если ни одна ячейка не удовлетворяет условиям, Excel оповестит вас сообщением Не найдено ни одной ячейки, удовлетворяющей указанным условиям.

Если вы работаете с диалоговым окном Выделение группы ячеек, когда выбрана только одна ячейка, Excel основывает свой поиск на всей активной области листа. В противном случае поиск основывается на выбранном диапазоне.

В табл. 5.1 приведено описание вариантов, доступных в диалоговом окне Выделение группы ячеек.

Таблица 5.1. Параметры диалогового окна Выделение группы ячеек

Параметр Что он выбирает
Примечания Только ячейки, содержащие примечания
Константы Все непустые ячейки, которые не содержат формул. Этот параметр полезен, если у вас настроен шаблон и вы хотите очистить все ячейки для ввода (так, чтобы вы могли ввести новые значения) и при этом оставить формулы нетронутыми. Используйте флажки под положением переключателя формулы, чтобы выбрать, какие ячейки необходимо включить в выборку
Формулы Ячейки, содержащие формулы. Уточните свой выбор с помощью флажков для типа результата: числа, текст, логические (логические значения TRUE или FALSE) или ошибки
Пустые ячейки Все пустые ячейки
Текущая область Прямоугольный диапазон ячеек, окружающих активную ячейку. Этот диапазон определяется окружающими пустыми строками и столбцами. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+А
Текущий массив Весь массив (используется для формул массива с множеством ячеек)
Объекты Все графические объекты на листе. Параметр удобно использовать для удаления всех объектов
Отличия по строкам Ячейки, которые отличаются от активной ячейки, если выбрана одна строка. Если выбрано несколько строк, производится то же самое сравнение, но для каждой строки ячейкой, с которой выполняется сравнение, является ячейка из того же столбца, что и активная ячейка
Отличия по столбцам Ячейки, которые отличаются от активной ячейки, если выбран один столбец. Если выбрано несколько столбцов, производится то же самое сравнение, но для каждого столбца ячейкой, с которой выполняется сравнение, является ячейка из той же строки, что и активная ячейка
Влияющие ячейки Ячейки, на которые есть ссылки в формулах в активной ячейке или выборке (в пределах активного листа). Вы можете выбрать либо напрямую влияющие ячейки, либо влияющие ячейки любого уровня
Зависимые ячейки Ячейки с формулами, которые ссылаются на активную ячейку или выборку (в пределах активного листа). Вы можете выбрать либо напрямую зависимые ячейки, либо зависимые ячески любого уровня
Последняя ячейка Нижняя правая ячейка на листе, которая содержит данные или имеет форматирование
Только видимые ячейки Только видимые ячейки в выделенном диапазоне. Этот параметр полезен при работе со схемами или фильтрованным списком
Условные форматы Ячейки, для которых применялось условное форматирование (с помощью команды Главная → Стили → Условное форматирование)
Проверка данных Ячейки, которые настроены на проверку ввода данных (с помощью команды Данные → Работа с данными → Проверка данных). Установкой в положение всех вы выбираете все ячейки этого типа. С помощью положения этих же ячеек можно выбрать только те, которые имеют такие же правила проверки, что и активная ячейка

Попробуйте устанавливать переключатель Выделить в диалоговом окне Выделение группы ячеек в разные положения, чтобы проверить, какие флажки становятся доступными. Например, четыре флажка, расположенных под положением формулы, становятся доступными и при установке переключателя в положение константы для дальнейшего уточнения результатов. Кроме того, положения только непосредственно и на всех уровнях переключателя зависимые ячейки становятся активными и при установке переключателя в положение влияющие ячейки. То же самое происходит с положениями всех и этих же при установке переключателей проверка данных и условные форматы.


Top