Многие пользователи Excel думают, что единственным способом выбора нескольких ячеек является перетаскивание мыши над ними. Хотя таким способом и можно выбрать ячейки, он не является наиболее эффективным. Лучше всего для выбора диапазона ячеек использовать клавиатуру.
Самый простой способ выбрать диапазон — это нажать и удерживать Shift, а затем использовать клавиши управления курсором (→, ←, ↑ и ↓) для выделения ячеек. Для большой выборки вместо клавиш управления курсором вы можете использовать клавиши Page Down или Page Up.
Вы также можете нажать клавишу End, чтобы быстро расширить выборку до последней непустой ячейки в строке или столбце. Например, выберем диапазон В3:В8
(рис. 4.1). Для этот установите курсор в ячейку В3
, нажмите клавишу Shift и потом, удерживая ее, нажмите End, а затем — клавишу со стрелкой вниз (↓). Аналогичным образом выберите диапазон ячеек B3:D3
. нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите End, а затем — клавишу со стрелкой вправо (→).
Часто вам необходимо выбрать большую прямоугольную область ячеек — текущую область. Для этого переместите указатель ячейки в любое место внутри диапазона и нажмите Ctrl+A.
При выборе очень большого диапазона ячеек можно использовать мышь, и при этом не нужно ее перетаскивать. Выберите верхнюю левую ячейку в диапазоне, затем нажмите клавишу Shift и щелкните кнопкой мыши на правой нижней ячейке.
В большинстве случаен ваши диапазоны ячеек представляют собой обычные прямоугольные области. Но иногда нужно сделать множественный выбор, то есть выбрать несмежные ячейки или диапазоны. Например, вам нужно применить одинаковое форматирование к ячейкам в различных областях листа. Если вы сделаете множественный выбор, то сможете применить форматирование за один раз ко всем выбранным диапазонам. На рис. 4.2 показан пример множественного выбора.
Вы можете выбирать несмежные диапазоны, используя либо мышь, либо клавиатуру. Если нужно выделить несмежные ячейки или группу диапазонов ячеек, то при щелчках кнопкой мыши и перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Ctrl. С помощью клавиатуры выберите диапазон ячеек, как было описано ранее (используя клавишу Shift). Затем нажмите Shift+F8, чтобы выбрать другой диапазон без отмены предыдущего выбранного диапазона. Повторяйте это действие столько раз, сколько вам необходимо.
Для выбора одной строки щелкните на ее номере, расположенном в левой части листа. Или выберите любую ячейку в строке и нажмите Shift+Пробел. Чтобы выбрать несколько смежных строк, щелкните на номере строки и перетаскивайте мышь в нужном направлении. Или щелкните на любой ячейке на первой (либо последней) строки и нажмите Shift+Пробел, чтобы выбрать одну строку. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте клавиши управления курсором для расширения выбора строк вниз (или вверх). Чтобы выбрать несколько несмежных строк, щелкайте на номерах строк, которые хотите включить в выборку, удерживая при лом нажатой клавишу Ctrl.
Чтобы выбрать один столбец, щелкните на букве столбца в верхней части листа. Или выберите любую ячейку в столбце и нажмите Ctrl+Пробел.
Если вы хотите выбрать несколько смежных столбцов, щелкните на букве столбца и перетаскивайте мышь в нужном направлении. Или выберите любую ячейку в первом (либо последнем) столбце и нажмите Ctrl+Пробел, чтобы выбрать один столбец. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте клавиши управления курсором для расширения выбора вправо (или влево). Чтобы выбрать несколько несмежных столбцов, щелкайте на буквах столбцов, которые хотите включить в выборку, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl.
В дополнение к двухмерным диапазонам, располагающимся на одном листе, диапазоны могут расшириться до нескольких листов, становясь таким образом трехмерными. На рис. 4.3 показан простой пример книги, имеющей несколько листов. Их точное количество — 4. Названии листов: Итого, Маркетинг. Операции в Производство. Листы размечены схожим образом.
Предположим, вы хотите применить схожее форматирование для всех листов — например, сделать текст заголовков столбцов полужирным и расположить его на сером 4юне. Оптимальный подход для решения этой задачи — выбор многолистового диапазона. В этом случае форматирование применяется ко всем выделенным диапазонам на разных листах.
В общем, выбор многолистового диапазона представляет собой простой процесс, состоящий из двух шагов.
Чтобы выбрать группу смежных листов, нажмите Shift и щелкните на вкладке последнего листа, который вы хотите включить в выборку. Для выбора отдельных листов нажмите Ctrl и щелкайте на вкладках каждого листа, который хотите выбрать. После этого значки вкладок выбранных листов будут отображаться на белом фоне, a Excel покажет [Группа] в строке заголовка.
Когда вы закончите работать с многолистовым диапазоном, щелкните на значке вкладки любого листа, чтобы выйти из режима [Группа].