Рабочий лист книги разделен линиями сетки на строки и столбцы. Каждому столбцу соответствует определенная буква, которая появляется в качестве его заголовка. Заголовки столбцов могут принимать значения в диапазоне от А до IV (после столбца Z идет столбец AA, после AZ идет BA и так далее вплоть до IV). Каждой строке назначается целое число, которое выводится слева от сетки листа в качестве заголовка строки. Номера строк могут изменяться от 1 до 1000000.

На пересечении строки и столбца находится ячейка. Ячейки являются основными строительными блоками любого рабочего листа. Каждая ячейка занимает свое место на листе, где вы можете хранить и отображать информацию, и имеет уникальные координаты, которые называются адресом ячейки или ссылкой. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1, имеет адрес А1. Ячейка на пересечении столбца Z и строки 100, имеет адрес Z100. Выделенную ячейку называют активной ячейкой (active cell). Адрес активной ячейки выводится в поле имени, которое находится в левом конце строки формул.

Если вы используете Excel 2003 и более ранние версии, то при 256 столбцах и 65 536 строках рабочий лист может содержать более 16 миллионов ячеек. Максимальное число использусмых ячеек ограничено количеством имеющейся на компьютере памяти. Хотя Excel резервирует память только под ячейки, которые содержат данные, вы вряд ли сможете использовать все ячейки одного листа.

Полосы прокрутки позволяют отображать невидимые области. Отображаемая область листа называется активной (в новом листе Excel это столбцы с А по М и строки с 1 по 26). Работа пользователя с Excel осуществляется в активной области листа. Строка формул служит для отображения данных, вводимых в ячейки таблицы, или для жчнкредственного ввода данных. В строке формул в случае ввода или редактирования данных в ячейке отображается кнопка «Изменить формулу».

Хотя вы можете вводить информацию непосредственно в ячейку, использование строки формул имеет некоторые преимущества. Когда вы устанавливаете указатель на строке формул и нажимаете кнопку мыши, в строке появляются дополнительные две кнопки: отмены и ввода. При нажатии кнопки ввода Excel «фиксирует» введенную в строке формул информации) и переносит ее в лист. Нажатие кнопки ввода аналогично нажатию клавиши Enter за исключением того, что нажатие Enter обычно дополнительно активизирует ячейку, находящуюся непосредственно ниже той, в которую вы вводили данные. Для удаления ошибочно введенной информации нажмите кнопку отмены или клавишу Esc.

Ячейка является основным элементом рабочего листа книги, устананливемыми параметрами которой являются:

• Числовые форматы или форматы данных: общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, экспоненциальный, текстовый и дополнительный;
• Выравнивание данных в ячейке по горизонтали и вертикали, ориентация данных в ячейка с поворотом на 90″ и их отображение с переносом по словам или с автоподбором ширимы или объединение ячеек;
• Шрифты для которых устанавливается гарнитура, начертание, размер, подчеркивание, шит и видоизменение, такие, как зачеркнутый, верхний индекс, нижний индекс;
• Контур обрамления внешних и внутренних границ ячеек и диапазонов ячеек, тип и цвет линий;
• Цвет и узор заливки ячеек;
• Защита ячейки и скрытие формул.
• Ячейки могут быть объединены в диапазоны.

Диапазон — это совокупность смежных ячеек. Диапазон задается адресами его левой верхней ячейки и нижней правой, разделены двоеточием. Например A5:D8. Диапазону, как любой ячейке можно задать имя.

Выделение ячеек

Для выполнения операций с ячейками или диапазонами необходимо их выделить, т.е. сделать активными. Выделение ячейки осуществляется нажатием левой кнопки мыши на ее поле. Если выделена одна ячейка, она станет активной и ее адрес появится в поле имени в левом конце строки формул, вокруг ячейки появится рамка, показывающая, что данная ячейка является активной. Диапазон выделяется перетаскиванием указателя мыши по ячейкам, входящим в него или указанием граничных ячеек при нажатой клавише Shift.

При выделении нескольких диапазонов с помощью мыши используется клавиша Ctrl. Для выделения группы диапазонов вы также можете использовать режим добавления. После выделения первого диапазона нажмите клавиши Shift+F8 для включения режима добавления (в строке состояния должен высветиться индикатор ДОБ) и перетащите указатель по ячейкам нового диапазона. Затем нажмите Esc или Shift+F8, чтобы выключить режим добавления.

Выделение столбца или строки целиком выполняется щелчком на заголовке столбца или строки. Первая видимая ячейка становится активной. Для выделения нескольких смежных столбцов или строк клавиша Shift пли F8, а несмежных столбцов или строк используйте клавишу Or/либо клавиши Shift+F8.

Данные в ячейках

В ячейки листа можно вводить два типа данных: константы и формулы. Константы разделяются на три основные категории: числовые значения, текстовые значения (которые также называют надписями, текстовыми строками, строками символов или просто текстом) и значения дат и времени. Кроме того, в Excel имеются еще два специальных типа констант: логические значения и ошибочные значения. Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы + — Ее().,$%/. Текстовое значение может содержать практически любые символы.

Константы и числовые значения вводятся с клавиатуры и отображаются в строке формул и в активной ячейке. Мигающая вертикальная черта, которая появляется в строке формул и в активной ячейке, называется точкой вставки. Завершается ввод нажатием клавиши Enter или клавиш со стрелкой, Tab, Shift+Tab, Enter, Shift+Enter, после чего Excel фиксирует ввод и активизирует соседнюю ячейку.

При вводе числовых данных в Excel имеют специальное значение следующие символы:

• Если вы начинаете ввод числа со знака «ПЛЮС» (+) или «минус» (-), Excel опускает «плюс» и сохраняет «минус», в последнем случае интерпретируя введенное значение как отрицательное число.
• Символ Е или е используется при вводе чисел в экспоненциальном представлении. Например, Excel интересует 1Е6 как 1 000 000 (единица, умноженная на десять в шестой степени).
• Числовые значения, заключенные в круглые скобки. Excel интерпретирует как отрицательные. (Такая запись отрицательных чисел используется в бухгалтерском учете.) Например, значение (100) воспринимается Excel как -100.
• Вы можете использовать десятичную занятую, как обычно. Кроме того, позволяется встаатять пробел хля отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т.д. Когда вы вводите числа с пробелами, разделяющими группы разрядов, то в ячейках они появляются вместе с пробелами, а в строке формул — без пробелов. Если начать ввод числа со знака доллара ($), Excel применяет к ячейке денежный формат.
• Если вы заканчиваете ввод числового значения знаком процента (%), Excel применяет к ячейке процентный формат.
• Если при вводе числового значения вы используете наклонную черту (/) и введенная строка символов не может быть интерпретирована как дата, то Excel рассматривает введенное значение как дробь. Например, если ввести 115/8. Excel выведет 11,625 в строке формул и назначит ячейке дробный формат, отображая в ней 11 5/8.

Хотя в ячейку можно ввести более 16 000 символов, числовое значение отображается в ячейке не более чем 15 цифрами. Если вы вводите длинное числовое значение, которое не может быть выведено в ячейке, то Excel использует экспоненциальное представление числа. При этом точность значения выбирается такой, чтобы число можно было отобразить в ячейке. Но не более чем с 15 значащими цифрами. Значения, которые появляются в ячейке, называются выводимыми пли отображаемыми значениями. Значения, которые хранятся в ячейках и появляются в строке формул, называются хранимыми значениями. Количество выводимых цифр зависит от ширины столбца. Если эта ширина недостаточна для вывода числа, то в зависимости от используемого формата отображения Excel может вывести либо округленной значение, либо строку символов #.

Ввод текста аналогичен вводу числовых значений, но если вводимый текст не может быть полностью отображен в одной ячейке, Excel может вывести его, перекрывая соседние ячейки. Если вводить текст в ячейку, которая перекрыта содержимым другие ячейки, то перекрывающий текст выглядит обрезанным. Текст при этом хранится в одной ячейке. Перенос текста облегчает чтение длинных текстовых значений, размещенных в одной ячейке, обеспечивается установкой флажка Переносить по словам на вкладке Главная. Чтобы разместить дополнительные строки текста в ячейке, Excel увеличивает высоту строки, которая содержит такую ячейку. Любые данные, вводимые в ячейки и начинающиеся апострофом, Excel интерпретирует как текстовое.

Ряд особенностей производства основной продукции автозавода «КАМАЗ», такие, например, как наличие многочисленных организаций-поставщиков комплектующих и предлагающих купить гидроцилиндры для Камазов, а также общеэкономический кризис, ведут к росту основных рисков производства.