Обилие числовых констант, безымянных диапазонов и неочевидных математических формул делает документ Excel трудным для понимания. К счастью, вы можете присвоить любой константе, формуле или диапазону ячеек удобное символическое имя, пригодное для дальнейшего использования.
Рис. 1.5. Диалоговое окно «Создание имени»
Проделайте следующие шаги для наименования объекта:
Теперь вы можете использовать созданное имя объекта вместо непосредственного его ввода. Например, если вам необходимо вычислить объем сферы, вы будете использовать следующую формулу: V = 4/π*r3/3
, (где r — радиус сферы). Далее, если присвоить некоторой ячейке имя Радиус, вы можете создать формулу с именем ОбъемСферы. В поле Диапазон диалогового окна присвоения имени следует ввести формулу вычисления объема: =(4*ПИ()*Радиус^3)/3
.
Функция ПИ() в Excel возвращает значение р.
Одним из способов вставки имени в формулу является просто ввод его в строку ввода формулы. Но что если вы не можете вспомнить необходимое имя? Или что если имя слишком длинное, и вы можете ошибиться при его вводе? Для таких ситуаций в Excel предусмотрены различные вспомогательные средства. Итак, начните вводить формулу, и когда вы дойдете до момента ввода имени, воспользуйтесь одной из следующих методик.
Рис. 1.7. Диалоговое окно «Вставка имени»
Если вы используете обычные адреса в ваших формулах, а имена для них создаете позже, Excel автоматически не применяет созданные имена к формулам. Вместо того чтобы изменять все формулы вручную, вы можете дать указание для Excel, и весь этот тяжелый труд будет выполнен за вас. Для этого используйте следующие действия:
Рис. 1.8. Диалоговое окно «Применение имен»
В случае если вы снимете галочку с пункта Игнорировать тип ссылки в диалоговом окне присвоения имен, произойдет следующее: Excel заменит ссылки с относительными связями только на имена с относительными связями, а абсолютные ссылки только на имена с абсолютными ссылками. Если же вы оставите эту опцию включенной, Excel будет игнорировать все типы ссылок и заменит их в любом случае.
Например, если формула содержит выражение =СУММ(А1:А10)
, а имя Продажи присвоено диапазону $A$1:$А$10
. В случае выключения флажка Игнорировать тип ссылки, Excel не применит имя к диапазону в ячейке; имя Продажи указывает на абсолютный диапазон, в то время как формула в ячейке содержит относительное значение.