Если у вас имеется информация в одной книге Excel, которую вы хотели бы использовать в другой книге, вы можете установить связь между данными книгами. Данное действие позволит вашим формулам использовать ссылки на ячейки или диапазоны в другой книге. Когда какая-либо информация будет изменена, Excel автоматически произведет необходимые обновления. Например, на рис. 1.9 показаны две связанные книги.

Здесь вы можете видеть, что данные из Книги1 переносятся в Книгу2. В частности, в ячейках В4, С4 и D4 находятся итоговые данные из ячеек С9, D9 и Е9 Книги1. Если значения в этих ячейках изменятся, автоматически поменяются и значения в Книге2. Книги, в которых находятся ссылки на внешние книги (в данном примере Книга2), называются книгами-клиентами. Те же книги, которые поставляют данные для других книг, называются книгами-серверами (или книгами-источниками).

Рис. 1.9. Две связанные книги

Как работать с внешними связями в книгах Excel

В данных связях нет никакой большой тайны. особенно когда вы пишете диплом на заказ. Вы просто должны специальным образом установить данную внешнюю связь к другой книге (или к другому листу той же книги). Все, что необходимо для такого установления, — это ввод знака равно (=) в ячейку Книги2, а затем щелчок мышью но ячейке в Книге 1. Также для комфортной работы с внешними ссылками вам может понадобиться структура синтаксиса связи. Вот что представляет собой внешняя связь в общем виде:

1

путь[название_книги]название_листа'!ссылка

• путь — здесь вводится фактический путь нахождения необходимой книги. Это может быть полный путь, локальный или даже интернет-адрес внешней книги.
• название_книги — вместо этого выражения в квадратные скобки вводится фактическое название внешней книги, включая расширение. Вы можете опустить указание названия книга вместе со скобками, в случае если вы будете использовать другой лист текущей книги.
• название_листа — здесь вы должны указать название листа.
• ссылка — здесь указывается стандартный адрес ячейки, диапазон или присвоенное имя.

При закрытии книги Excel автоматически пропишет полный путь к книге, например:

1

C:\Users\Documents\[Книга1.xlsx]Лист1'!$С$9

Обратите внимание, что одиночные кавычки необходимы при вводе пути, названия книги или названия листа, в случае когда таковые содержат пробелы. Но вы можете ввести их в любом случае, ошибки при этом не возникает.