Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Как при помощи Excel разработать таблицу рисков

В этой статье мы сформируем на основе всех рисков, о которых речь шла в предыдущей статье (и добавив несколько новых), таблицу рисков (рис. 1). Данная таблица представляет собой шаблон, на основе которого вы можете приступить к распознаванию рисков вашего проекта. Эту таблицу можно модифицировать в соответствии с особенностями вашей отрасли и организации. Такой подход существенно повысит эффективность процесса выявления рисков в будущих проектах.

Рис. 1. Пример таблицы рисков

Рис. 1. Пример таблицы рисков

В приведенной на рисунке таблице указывается тип, характеристика (или влияние на проект) и категория каждого риска, а также лица, ответственные за снижение риска (или его полное устранение).

Риски разделяются на определенные категории, с которыми следует определиться еще до того, как вы приступите к процессу выявления рисков. Выполнив процесс первоначального обнаружения рисков, вы сможете при необходимости внести изменения в эти категории или добавить одну-две новые. Как правило, легче группировать риски по категориям по мере их выявления, чем возвращаться к такому группированию впоследствии. В конце проекта, анализируя свои успехи и неудачи, вы наверняка придете к выводу, что какие-то категории риска оказали большее влияние на проект, чем другие, или что вашей команде гораздо хуже удавалось выявлять внешние риски, чем связанные с управлением проектом. При анализе рисков учитывайте требования законодательства, так гражданское право регулирует взаимоотношения между юридическими лицами. Такой анализ поможет вам при выполнении дальнейших проектов, особенно, если вы сгруппируете риски по следующим категориям:

  • связанные с управлением проектом;
  • связанные с решением кадровых вопросов;
  • финансовые;
  • организационные;
  • внешние;
  • внутренние;
  • связанные с масштабом проекта;
  • связанные с календарным планом проекта;
  • связанные с бюджетом проекта;
  • технические;
  • связанные с вопросами качества.

Следующим этапом является документирование рисков. Такое документирование лучше всего выполнять в виде двухшагового процесса. То есть сначала осуществляется процесс идентификации рисков (вместе с вашей командой), фиксируются все риски в электронной таблице и распределяются но категориям. На следующем шаге выполняется оценка рисков и анализируется их возможное влияние на проект. Эту информацию также следует зафиксировать в так называемом реестре рисков, о чем мы подробно поговорим в одной из следующих статей.


Top