Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Требования к проекту

Теперь, когда мы утвердили хартию проекта и создали хранилище для документов, можно двигаться дальше и определить конечные результаты нашего проекта и требования к нему. Это означает, что мы успешно завершили процессы инициализации проекта и приступаем к процессам планирования. В этом разделе нам предстоит сформулировать масштаб проекта и обсудить отдельные элементы, из которых должен состоять этот важный документ, в том числе план коммуникаций, отчет о ходе выполнения проекта, базу данных задач и журнал регистрации проблем.

Мы рассмотрим несколько популярных методов конкретизации требований к проекту и их документирования, а также важнейшие составляющие эффективного плана коммуникаций. Все эти документы будут создаваться в рамках Excel и отправляться на сайт проекта, находящийся на SharePoint. Кроме того, мы создадим несколько шаблонов отчетности, с помощью которых можно отслеживать ход выполнения проекта. Среди отчетов о ходе выполнения работ по проекту должны быть как составляемые отдельными исполнителями проекта, так и предназначенные для лиц, заинтересованных в его выполнении. Все перечисленные выше документы и методы мы будем рассматривать, взяв за основу наш проект Grant St. Move. Итак, приступим.

Создаем в Excel журнал регистрации проблем

Проблемы имеют немало общего с задачами, которые предстоит решить, однако, как правило, являются более сложными по своей природе. Они могут потребовать вмешательства со стороны руководства организации или принятия соответствующих решений, тогда как в случае задач ничего такого не требуется.

Как создать при помощи Excel журнал задач

Во время совещаний, посвященных ходу выполнения проекта, наверняка возникнут вопросы или всплывут проблемы, требующие принятия мер и определенного отслеживания. Такие вопросы и проблемы можно, конечно же, записать на каких-нибудь клочках бумаги, однако это не даст вам возможности эффективно отслеживать их решение. Гораздо лучше фиксировать все возникающие вопросы в предназначенном для этого журнале задач.

Какие преимущества в создании шаблонов проектных отчетов с помощью Excel

Лицом, ответственным за составление отчетов о ходе выполнения проекта, является руководитель проекта, а текущее состояние проекта является наиболее точным отражением успехов, достигнутых непосредственными исполнителями проекта на данный момент времени.

Составление отчетов о ходе выполнения проекта

Мы уже обсуждали группы процессов, через которые проект последовательно проходит в ходе выполнения — от инициализации и до завершения. Работа по составлению отчетов о ходе выполнения проекта активизируется на этапе процессов исполнения, поскольку именно тогда начинается собственно выполнение проекта.

Как обеспечить эффективную коммуникацию с помощью SharePoint и Microsoft Office Sharepoint Server

План коммуникаций должен быть разработан на начальной стадии процесса планирования. Как и в случае остальных документов, которые мы создали к настоящему времени, план коммуникаций должен быть опубликован на сайте соответствующего проекта на SharePoint.

Top