Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Требования к проекту

Теперь, когда мы утвердили хартию проекта и создали хранилище для документов, можно двигаться дальше и определить конечные результаты нашего проекта и требования к нему. Это означает, что мы успешно завершили процессы инициализации проекта и приступаем к процессам планирования. В этом разделе нам предстоит сформулировать масштаб проекта и обсудить отдельные элементы, из которых должен состоять этот важный документ, в том числе план коммуникаций, отчет о ходе выполнения проекта, базу данных задач и журнал регистрации проблем.

Мы рассмотрим несколько популярных методов конкретизации требований к проекту и их документирования, а также важнейшие составляющие эффективного плана коммуникаций. Все эти документы будут создаваться в рамках Excel и отправляться на сайт проекта, находящийся на SharePoint. Кроме того, мы создадим несколько шаблонов отчетности, с помощью которых можно отслеживать ход выполнения проекта. Среди отчетов о ходе выполнения работ по проекту должны быть как составляемые отдельными исполнителями проекта, так и предназначенные для лиц, заинтересованных в его выполнении. Все перечисленные выше документы и методы мы будем рассматривать, взяв за основу наш проект Grant St. Move. Итак, приступим.

Как разработать план коммуникаций для проекта и определить коммуникационные потребности

Мы уже имели дело с лицами, заинтересованными в выполнении нашего проекта, и обращались к ним за утверждением нескольких проектных документов. В плане коммуникации должно быть указано. С кем нам придется общаться в ходе выполнения проекта, а также что и когда может быть предметом такого общения.

Как использовать InfoPath для создания формы для управления проектами

Приложение InfoPath специально предназначено для создания электронных форм. Если вам уже приходилось создавать с помощью Microsoft Access формы для ввода данных, тогда вы не будете испытывать каких-либо трудностей, работая с InfoPath. Однако при этом помните, что вы создаете форму, которую наверняка понадобится связать с тем или иным источником данных.

Для успешной реализации проекта необходимо определить его критические факторы успеха

Критическими факторами успеха являются те элементы проекта, которые обязательно должны быть реализованы (и реализованы именно так, как это предполагалось сделать с самого начала), чтобы соответствующий проект можно было считать выполненным успешно.

Стоит ли документировать предположения и ограничения в масштабе проекта

Следующие возможные формулировки масштаба проекта касаются предположений и ограничений. Предположения — это то, что полагается достоверным. Ограничения — это то, что диктует определенные действия исполнителей проекта или то, что ограничивает их действия.

Как определить ключевые вехи календарного плана проекта

Мы уже говорили об общих оценках, обсуждая в этой статье документ под названием «Хартия проекта».

Top