Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Форматирование
12.12.2016 2623

Как в Excel использовать инструмент «Формат по образцу»?

Вероятно, вы замечали в разделе Главная → Буфер обмена ленты маленькую кисточку, под которой скрывается команда Формат по образцу. Этот инструмент позволяет легко скопировать форматирование ячейки — он предоставляет больше возможности, чем многие полагают.

При использовании этого инструмента копируются все составляющие форматирования из исходного диапазона, в частности числовые форматы, границы, объединение ячеек и условное форматирование.

Основы форматирования по образцу

В упрощенном виде инструмент Формат по образцу используется следующим образом.

  1. Выделите ячейку, форматирование которой хотите скопировать.
  2. Выполните команду Главная → Буфер обмена → Формат по образцу. Указатель мыши станет похожим на кисть, напоминая, что начинается работа в режиме Формат по образцу — см. рисунок 1.
  3. Нажав кнопку мыши, выделите другой диапазон.
  4. Отпустите кнопку мыши, и исходное форматирование будет скопировано.

На втором этапе работы можно щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной ячейке и выбрать из контекстного меню пункт Формат по образцу.

Обратите внимание: эта команда зависит от мыши. Форматирование по образцу не может быть выполнено с клавиатуры.
Рис. 1. Копирование форматирования ячейки с помощью инструмента Формат по образцу

Рис. 1. Копирование форматирования ячейки с помощью инструмента Формат по образцу

Варианты применения форматирования по образцу

Выше вы узнали, что если выделить диапазон ячеек, то можно применить содержащееся в нем форматирование к другому диапазону ячеек, щелкнув кнопкой мыши всего на одной ячейке. Форматирование применяется к целевому диапазону такого же размера, какой был у исходного диапазона.

Далее, если дважды щелкнуть кнопкой мыши на кнопке Формат по образцу, Excel продолжит работать в таком режиме, пока вы сами это не отмените. Таким образом, вы можете скопировать желаемый формат в несколько диапазонов ячеек. Чтобы выйти из режима форматирования по образцу, нажмите Esc или снова щелкните на значке Формат по образцу.

Режим форматирования по образцу также можно применять для удаления всего форматирования из диапазона ячеек и возврата этого диапазона в первозданный вид. Сначала выделите ячейку, не содержащую форматирования. После этого щелкните на значке Формат по образцу и охватите с помощью кнопки мыши желаемый диапазон.

Форматирование по образцу можно применять к целым строкам и столбцам. Например, если вы хотите удалить все форматирование с отдельного листа, выделите неформатированную ячейку, щелкните на значке Формат по образцу, а потом нажмите кнопку Выделить все на пересечении границ строки и столбца.

Инструмент Формат по образцу можно использовать с фигурами и другими объектами, например с картинками. Просто выделите объект, нажмите кнопку Формат по образцу, а потом щелкните на другом объекте.

При всей своей многофункциональности инструмент «Формат по образцу» не работает с диаграммами.

Как бы ни был удобен инструмент Формат по образцу, он не позволяет совершать некоторые операции, и они выполняются иными способами. Например, нельзя скопировать один диапазон, выделить другой и перенести в последний только форматирование, воспользовавшись командой Главная → Вставить → Сохранить исходное форматирование.

По теме

Новые публикации


Top