Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Требования к проекту

Теперь, когда мы утвердили хартию проекта и создали хранилище для документов, можно двигаться дальше и определить конечные результаты нашего проекта и требования к нему. Это означает, что мы успешно завершили процессы инициализации проекта и приступаем к процессам планирования. В этом разделе нам предстоит сформулировать масштаб проекта и обсудить отдельные элементы, из которых должен состоять этот важный документ, в том числе план коммуникаций, отчет о ходе выполнения проекта, базу данных задач и журнал регистрации проблем.

Мы рассмотрим несколько популярных методов конкретизации требований к проекту и их документирования, а также важнейшие составляющие эффективного плана коммуникаций. Все эти документы будут создаваться в рамках Excel и отправляться на сайт проекта, находящийся на SharePoint. Кроме того, мы создадим несколько шаблонов отчетности, с помощью которых можно отслеживать ход выполнения проекта. Среди отчетов о ходе выполнения работ по проекту должны быть как составляемые отдельными исполнителями проекта, так и предназначенные для лиц, заинтересованных в его выполнении. Все перечисленные выше документы и методы мы будем рассматривать, взяв за основу наш проект Grant St. Move. Итак, приступим.

Формулируйте точно масштабы проекта

В формулировке масштаба проекта содержится описание работы соответствующего проекта в форме целей и конечных результатов. Это может показаться странным, но в формулировке масштаба проекта следует также указать, какие результаты не должны быть достигнуты в итоге выполнения данного проекта.

Как в Excel создать таблицу с перечнем требований по проекту

Вы можете создать в Excel рабочую книгу, содержащую конечные результаты и требования к проекту. Если у вашего проекта не очень много конечных результатов, попробуйте создать электронную таблицу для каждого из них.

Почему в проекте необходимо документировать требования

Если вы достаточно внимательно читали предыдущий материал, то наверное, заметили, что требования к проекту не были представлены в списке элементов, включенных в формулировку масштаба проекта. Наличие или отсутствие требований в формулировке масштаба проекта зависит от сложности проекта.

Определяем при помощи Excel конечные результаты и критерии приемлемости проекта

Первым шагом в документировании формулировки масштаба нашего проекта является определение конечных результатов, которыми могут быть продукт или услуга, являющиеся непосредственным результатом выполнения данного проекта.

Как при помощи инструментов Excel зафиксировать важнейшие элементы формулировки масштаба проекта

Важнейшими элементами любой формулировки масштаба проекта являются его цели, конечные результаты, а также предположения и ограничения. (Они же являются важнейшими элементами SOW.) Однако формулировка масштаба проекта не ограничивается лишь этими элементами.

Top