В формулировке масштаба проекта содержится описание работы соответствующего проекта в форме целей и конечных результатов. Это может показаться странным, но в формулировке масштаба проекта следует также указать, какие результаты не должны быть достигнуты в итоге выполнения данного проекта. Данная информация приводится в разделе «Исключения из масштаба проекта» в формулировке масштаба проекта. Например, проект Grant St. Move может содержать исключения из масштаба проекта в виде действий, связанных с арендой новых помещений и проведением уборки в старом здании.

Поскольку проект Grant St. Move связан только с физическим перемещением работников и оборудования и подготовкой нового здания, указанные действия выходят за рамки этого проекта. Причиной, по которой нам следует документировать исключения, является желание избежать недоразумений и путаницы, этот болезненный конгломерат, который связан с возможными разночтениями масштаба проекта. Представьте следующую ситуацию: управляющий зданием на улице Park St. обращается к вам с требованием внести изменения в календарный план проведения уборки в старом здании на этой улице.

Если вы заблаговременно отразили это исключение из масштаба проекта в формулировке масштаба своего проекта, тогда вам будет гораздо легче объяснить этому «заинтересованному лицу», что проведение уборки в старом здании является частью другого проекта. Исключения из масштаба проекта особенно важны, когда вы работаете над проектом, состоящим из нескольких фаз. У каждой фазы такого проекта может быть своя собственная формулировка масштаба или приложение к общей формулировке масштаба проекта.

Допустим, вы монтируете некую новую систему. Первая фаза такого проекта включает лишь обеспечение выполнения базовых функций. После того как такая система будет протестирована и в процессе ее эксплуатации в течение трех месяцев не обнаружится серьезных проблем, можно будет включить в эту систему выполнение более сложных функций.

Если вы забудете исключить эти более сложные функции из масштаба первой фазы данного проекта, кто-то из заинтересованных лиц может подумать, что к концу первой фазы будут реализованы все функции. Аналогично, если вам придется выполнять несколько взаимозависимых последовательных проектов, позаботьтесь о том, чтобы исключить масштаб последующих (или предшествующих) проектов из формулировки масштаба текущего проекта.