Одной из обязанностей «владельца» риска является документирование последствий риска и эффективности плана реагирования на риск. Шаблон плана реагирования на риск является идеальным местом для документирования подобной информации. Очень важно указать эффективность ваших планов реагирования на риски, поскольку такая информация может способствовать успеху будущих проектов.

В приведенном ниже перечне указана информация, которую вы должны задокументировать.

• Когда проявился данный риск.
• На какой стадии процесса управления проектом он проявился (планирование, выполнение и т.д.).
• Влияние риска и его серьезность, в том числе (если это уместно) влияние риска на финансовую ситуацию и возможность нарушения календарного плана.
• Вторичные риски, которые возникли в результате наступления события, обусловленного данным риском.
• Какой оказалась эффективность данного плана реагирования и что следовало бы сделать по-другому.

Вторичные риски — это дополнительные риски, которые возникают в результате наступления события, обусловленного «первоначальным» риском. Например, в рамках нашего проекта мы заключаем договор с одной из фирм на монтаж телекоммуникационных шкафов. Внезапно оказывается, что этот подрядчик не может выполнить работы, предусмотренные договором. Выполнив предварительный поиск, мы приходим к выводу, что в нашем регионе есть еще лишь две фирмы, которые могут выполнить эту работу, однако в течение ближайших шести недель они будут заняты выполнением других проектов. Невозможность привлечения других подрядчиков является вторичным риском.