Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Печать таблиц
06.12.2016 966

Что нужно знать о настройке печати таблиц Excel

Если вы хотите быстро напечатать копию рабочего листа таблицы Excel, воспользуйтесь функцией быстрой печати. Один из способов доступа к этой возможности — команда Файл → Печать (откроется подменю Печать меню Файл). Здесь нужно нажать кнопку Печать.

Однако если заданные по умолчанию настройки вас не устраивают, нужно кое-что откорректировать. Даже немного изменив настройки, можно значительно увеличить качество печатного материала.

К сожалению, в Excel нет «универсального» раздела, в котором регулируются настройки печати. Эти параметры корректируются в трех местах:

  • Подменю Печать меню Файл (Файл → Печать);
  • На вкладке Разметка страницы на ленте;
  • В диалоговом окне Параметры страницы, которое открывается при нажатии стрелки в правом нижнем углу в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы на ленте; это окно можно также открыть из подменю Печать меню Файл.

В таблице ниже представлены все места, где в Excel 2013/2016 можно выполнить различные настройки, связанные с печатью.

Где можно менять настройки печати и принтера?

Настройка Экран Печать Вкладка
Разметка страницы
на ленте
Диалоговое окно
Параметры страницы
Количество копий
Используемый принтер
Что печатать
Указание области печати на листе
Односторонняя и двухсторонняя печать
Печать с подборкой
Ориентация
Размер бумаги
Коррекция полей
Определение разрыва страниц вручную
Указание повторяющихся строк и / или столбцов
Установка масштабирования печати
Печать или скрытие линий сетки
Печать или скрытие заголовков строк или столбцов
Указание номера первой страницы
Выравнивание вывода на странице по центру
Указание повторяющихся строк или столбцов
Определение верхних / нижних колонтитулов и параметров
Указание того, как печатать комментарии к ячейкам
Определение порядка страниц
Указание черно-белого вывода на печать
Указание, как печатать ячейки с ошибками
Запуск диалоговых окон с настройками, касающимися печати

После изучения настоящей таблицы процесс печати может показаться несколько сложнее, чем он есть на самом деле. Важно запомнить: если вы никак не можете найти ту или иную настройку, то скорее всего она окажется в окне Параметры страницы.


Top