Если вы хотите быстро напечатать копию рабочего листа таблицы Excel, воспользуйтесь функцией быстрой печати. Один из способов доступа к этой возможности — команда Файл → Печать (откроется подменю Печать меню Файл). Здесь нужно нажать кнопку Печать.
Однако если заданные по умолчанию настройки вас не устраивают, нужно кое-что откорректировать. Даже немного изменив настройки, можно значительно увеличить качество печатного материала.
К сожалению, в Excel нет «универсального» раздела, в котором регулируются настройки печати. Эти параметры корректируются в трех местах:
В таблице ниже представлены все места, где в Excel 2013/2016 можно выполнить различные настройки, связанные с печатью.
Настройка | Экран Печать | Вкладка Разметка страницы на ленте |
Диалоговое окно Параметры страницы |
---|---|---|---|
Количество копий | |||
Используемый принтер | |||
Что печатать | |||
Указание области печати на листе | |||
Односторонняя и двухсторонняя печать | |||
Печать с подборкой | |||
Ориентация | |||
Размер бумаги | |||
Коррекция полей | |||
Определение разрыва страниц вручную | |||
Указание повторяющихся строк и / или столбцов | |||
Установка масштабирования печати | |||
Печать или скрытие линий сетки | |||
Печать или скрытие заголовков строк или столбцов | |||
Указание номера первой страницы | |||
Выравнивание вывода на странице по центру | |||
Указание повторяющихся строк или столбцов | |||
Определение верхних / нижних колонтитулов и параметров | |||
Указание того, как печатать комментарии к ячейкам | |||
Определение порядка страниц | |||
Указание черно-белого вывода на печать | |||
Указание, как печатать ячейки с ошибками | |||
Запуск диалоговых окон с настройками, касающимися печати |
После изучения настоящей таблицы процесс печати может показаться несколько сложнее, чем он есть на самом деле. Важно запомнить: если вы никак не можете найти ту или иную настройку, то скорее всего она окажется в окне Параметры страницы.