693
17.11.2016

Создаем шаблон отчета с диаграммой с использованием средств Microsoft Excel

Создадим на основе числовых данных о мировом товарном экспорте диаграмму с использованием возможностей Microsoft Excel, выполняя следующие действия.

Рис. 1. Данные на рабочем листе Excel для построения диаграммы

Рис. 1. Данные на рабочем листе Excel для построения диаграммы

Рис. 2. Группа Диаграммы на вкладке Вставка ленты

Рис. 2. Группа Диаграммы на вкладке Вставка ленты

  1. Подготовьте на рабочем листе Microsoft Excel данные, связанные с мировым товарным экспортом (рис. 1).
  2. Выделите подготовленный диапазон с данными.
  3. Перейдите на вкладку Вставка ленты и в группе Диаграммы выберите необходимый тип диаграммы (рис. 2) — в нашем случае щелкните по кнопке с выпадающим списком Гистограмма и выберите тип диаграммы Объемная гистограмма. Следует отметить, что, нажав кнопку открытия диалогового окна Создать диаграмму, которая расположена в правом нижнем углу группы Диаграммы, вы сможете просмотреть все доступные типы диаграммы в соответствующем окне (рис. 3).
  4. Итак, на рабочем листе, рядом с данными появилась диаграмма гистограммного типа, а на ленте — три дополнительные контекстные вкладки Работа с диаграммами: Конструктор, Макет, Формат.
  5. Отформатируем полученную диаграмму. Прежде всего, увеличьте размер области диаграммы, потянув границу диаграммы с помощью указателя мыши (маркера перемещения). Обратите внимание на то, что для данного типа диаграммы при увеличении ее размеров, на трех осях появились все подписи данных. Далее, удалите легенду, щелкнув по ней мышью и нажав клавишу Delete. Перейдите на контекстную вкладку Конструктор и в группе Данные щелкните при необходимости по кнопке Строка/столбец, чтобы поменять на диаграмме их расположение. В группе Данные находится также кнопка Выбрать данные, которая позволяет изменить диапазон данных, представленных на диаграмме.
  6. Добавьте название диаграммы: на контекстной вкладке ленты Макет перейдите к группе Подписи и, щелкнув по кнопке Название диаграммы, выберите команду Название по центру с перекрытием. В появившейся области названия введите требуемую подпись для названия диаграммы.
  7. Используя другие возможности, предоставляемые инструментами контекстных вкладок или контекстным меню каждого элемента диаграммы, измените стиль диаграммы, заливку области диаграммы, форматирование различных элементов диаграммы. Отметим, что, выбрав кнопку Переместить диаграмму, расположенную в группе команд Расположение на контекстной вкладке Конструктор, можно расположить диаграмму на отдельном листе диаграмм в книге Microsoft Excel.
  8. Таким образом, полученная диаграмма может выглядеть, например, в соответствии с рис. 4.
Рис. 3. Окно Вставка диаграммы

Рис. 3. Окно Вставка диаграммы

Рис. 4. Диаграмма, полученная с использованием средств Microsoft Excel

Рис. 4. Диаграмма, полученная с использованием средств Microsoft Excel

Диаграммы и графики

Публикации по этой теме

 

Выбор посетителей