Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Требования к проекту

Теперь, когда мы утвердили хартию проекта и создали хранилище для документов, можно двигаться дальше и определить конечные результаты нашего проекта и требования к нему. Это означает, что мы успешно завершили процессы инициализации проекта и приступаем к процессам планирования. В этом разделе нам предстоит сформулировать масштаб проекта и обсудить отдельные элементы, из которых должен состоять этот важный документ, в том числе план коммуникаций, отчет о ходе выполнения проекта, базу данных задач и журнал регистрации проблем.

Мы рассмотрим несколько популярных методов конкретизации требований к проекту и их документирования, а также важнейшие составляющие эффективного плана коммуникаций. Все эти документы будут создаваться в рамках Excel и отправляться на сайт проекта, находящийся на SharePoint. Кроме того, мы создадим несколько шаблонов отчетности, с помощью которых можно отслеживать ход выполнения проекта. Среди отчетов о ходе выполнения работ по проекту должны быть как составляемые отдельными исполнителями проекта, так и предназначенные для лиц, заинтересованных в его выполнении. Все перечисленные выше документы и методы мы будем рассматривать, взяв за основу наш проект Grant St. Move. Итак, приступим.

Как при помощи инструментов Excel зафиксировать важнейшие элементы формулировки масштаба проекта

Важнейшими элементами любой формулировки масштаба проекта являются его цели, конечные результаты, а также предположения и ограничения. (Они же являются важнейшими элементами SOW.) Однако формулировка масштаба проекта не ограничивается лишь этими элементами.

Как правильно сформулировать и представить масштаб проекта

Формулирование масштаба проекта является первым документом, который нам предстоит создать в процессе планирования. На рис. 1 представлен тот фрагмент общего обзора процессов проекта, который называется планированием.

Top