Важнейшими элементами любой формулировки масштаба проекта являются его цели, конечные результаты, а также предположения и ограничения. (Они же являются важнейшими элементами SOW.) Однако формулировка масштаба проекта не ограничивается лишь этими элементами. В приведенном ниже списке перечислены основные компоненты формулировки масштаба проекта, составленной надлежащим образом (в том числе и уже упомянутые нами элементы):

• цель проекта;
• описание проекта;
• исчерпывающий перечень конечных результатов;
• критерии приемлемости;
• перечень исключений из масштаба;
• общая оценка времени и затрат на выполнение проекта;
• ключевые вехи календарного плана;
• предположения;
• ограничения;
• важнейшие факторы успеха.

На рис. 1 показан шаблон формулировки масштаба проекта, в котором содержатся перечисленные выше элементы. Кроме того, в этом шаблоне предусмотрены поля «Номер проекта» (ProjectNumber), «Название проекта» (ProjectTitle) и «Руководитель проекта» (Project Manager) — в последнем поле указывается фамилия руководителя.

Рис. 1. Формулировка масштаба проекта

От сложности и размера проекта зависит объем информации, которую вы можете включить в формулировку масштаба проекта. В случае небольших проектов в формулировку можно включить другие элементы, которые мы обсудим в последующих статьях. Например, вы можете указать здесь распределение ролей и обязанностей, детальные оценки календарного плана и затрат, организационные схемы, потребности заинтересованных сторон и план коммуникаций, примером может служить сайт http://siterepetitor.ru/.

Поля «Цель проекта» (Project Goal) и «Описание проекта» (Project Description) можно заполнить на основе информации, заимствованной из хартии проекта. В данном случае задача заключается в том, чтобы дать читателю общее представление о рассматриваемом проекте. Как вы помните из материала раздела «Инициализация проекта», наш проект Grant St. Move связан с переводом работников из старых зданий в новое производственное помещение, расположенное на улице Grant St. Переезд должен быть завершен к 6 октября при условии минимизации потерь рабочего времени.

В следующей статье мы рассмотрим конечные результаты проекта, а затем, обсудив создание в Excel документа «Требования к проекту», проанализируем остальные элементы формулировки масштаба проекта.