704
02.01.2014

Компания Microsoft постоянно совершенствует свои продукты

Microsoft Office (произносится как «Майкрософт Офис») — это пакет компьютерных программ, разработанных компанией Microsoft и предназначенных для выполнения самых разнообразных задач. В него входит более десяти программ, среди них — приложения для работы с текстовыми документами, таблицами, электронной почтой, базами данных, программа для создания презентаций и т. д. В этой статье мы познакомимся с самыми популярными и востребованными программами «Офиса»: Microsoft Word («Майкрософт Ворд») и Microsoft Excel («Майкрософт Эксель»). Создавать текстовые документы, строить графики, заполнять таблицы, выполнять математические и бухгалтерские расчеты — все это и многое другое можно делать в программах Word и Excel.

Компания Microsoft постоянно совершенствует свои продукты, старается сделать их более удобными для пользователей и периодически выпускает обновления пакета Microsoft Office. Мы рассмотрим самые свежие версии программ Microsoft Word 2013 и Microsoft Excel 2013. Нужно отметить, это очень удачные версии и это именно то, что подарить начальнику на день рождения! Если у вас на компьютере установлены более ранние выпуски Word и Excel, часть информации в книге не будет совпадать с тем, что вы увидите на экране. Впрочем, две предыдущие версии Microsoft Office — 2007 и 2010 отличаются от Microsoft Office 2013 в основном оформлением. Элементы окна программ, расположение кнопок и основные функции практически не изменились.

Рассмотрим, какие задачи позволяют решать Word и Excel. Microsoft Word — так называемый текстовый редактор, то есть компьютерная программа для создания и редактирования текстовых документов. На рис. 1.1a показано, как выглядит ярлык Microsoft Word 2013. Microsoft Excel — табличный процессор, то есть программа для работы с электронными таблицами, построения графиков и диаграмм, а также проведения и автоматизации различных математических расчетов. Ярлык Microsoft Excel 2013 изображен на рис. 1.1b.

Рис. 1.1а. Microsoft Word 2013 ~  Рис. 1.1b. Microsoft Excel 2013

Рис. 1.1а. Microsoft Word 2013 ~ Рис. 1.1b. Microsoft Excel 2013

Как найти и открыть программу

Прежде чем приступить к работе, разберемся, как найти на компьютере и запустить приложения Word и Excel. Проще всего открыть программу, если на Рабочий стол вынесен ярлык для быстрого запуска. В таком случае просто подведите к ярлыку указатель мыши и дважды щелкните на нем левой кнопкой или выполните один щелчок левой кнопкой и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Еще один способ открыть приложение — щелкнуть на ярлыке правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся меню команду Открыть (рис. 1.2).

Рис. 1.2 Чтобы запустить программу, выберите команду Открыть

Рис. 1.2 Чтобы запустить программу, выберите команду Открыть

Напомню, что управление компьютером происходит с помощью клавиатуры и мыши. Мышь передвигает указатель на экране (указатель может выглядеть как стрелка, палочка, ладошка и т. д.). Обычно на компьютерной мыши есть две кнопки и колесико, предназначенные для управления компьютером. Нажатие кнопок мыши сопровождается щелчком. Некоторые задачи требуют нажатия левой кнопки мыши (той, что под указательным пальцем), некоторые — правой (под средним пальцем). Иногда требуется произвести так называемый двойной щелчок левой кнопкой мыши, то есть дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, причем сделать это быстро. Большая часть операций, например нажатие кнопок в окне программы, выполняется однократным щелчком левой кнопки мыши. Поэтому давайте договоримся: если я не уточняю, какой кнопкой следует щелкнуть, имеется в виду именно однократный щелчок левой кнопкой.

Если на Рабочем столе нет ярлыка для запуска программы, ее можно найти с помощью строки поиска Windows. В операционной системе Windows 7 это можно сделать через меню Пуск, которое вызывается щелчком на круглой кнопке. Введите в строке поиска название программы — компьютер выдаст результаты поиска. Щелкните на названии программы для ее запуска. После того как вы найдете программу через поиск, можно вынести ее ярлык на Рабочий стол. Для этого щелкните на названии программы в результатах поиска правой кнопкой мыши, выберите команду Отправить, а затем Рабочий стол (создать ярлык).

На моем компьютере установлена более новая версия операционной системы — Windows 8. Строка поиска в ней вызывается с помощью боковой панели. Подведите указатель мыши в правый нижний или правый верхний угол и нажмите в появившемся меню кнопку Поиск. Затем введите в появившуюся строку поиска название программы. Обратите внимание, что в Windows 8 результаты поиска сортируются но разделам, заголовки разделов находятся под строкой поиска. Чтобы увидеть результаты поиска в определенном разделе, нужно щелкнуть на его заголовке. Нас интересует раздел Приложения. В левой части экрана отобразятся результаты поиска. Откройте программу, щелкнув левой кнопкой мыши на се названии.

В Windows 8 строку поиска можно также вызвать с помощью сочетания клавиш Windows+F. Сочетания клавиш — это один из удобных способов управления компьютером. Я еще не раз буду упоминать те или иные сочетания клавиш. Чтобы команда подействовала, важно не только знать, но и правильно нажать такое сочетание. Так, чтобы вызвать строку поиска в Windows 8, сначала нажмите клавишу Windows: на этой клавише изображен значок Пуск, затем, удерживая ее нажатой, нажмите клавишу с изображением латинской буквы F. Потом отпустите обе клавиши.

Чтобы вынести ярлык программы на Рабочий стол, щелкните на названии программы правой кнопкой мыши. Внизу экрана появится панель с кнопками. Нажмите Открыть расположение файла. В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке программы, выберите команду Отправить, а затем Рабочий стол (создать ярлык).

Как открыть сохраненный на компьютере документ

Допустим, необходимо запустить программу Word или Excel для просмотра или редактирования (то есть изменения) уже созданного и сохраненного на компьютере документа. Для этого можно открыть саму программу, азатем найти и открыть в ней нужный файл. Но можно поступить проще: найти через Проводник Windows документ и открыть его двойным щелчком. Вы увидите, что слева от названия каждого файла расположен значок той программы, в которой данный файл открывается. Двойной щелчок на файле откроет его в окне соответствующей программы. Можно также щелкнуть па значке файла правой кнопкой и выбрать в появившемся меню команду Открыть.

Информация хранится на компьютере в виде файлов. Файлы хранятся в папках на жестких дисках. Чтобы перемещаться по папкам, нужен Проводник. Вы увидите, что содержимое файлов может быть самым разным: текстовая информация, изображения, музыка, видео и т. д. Чтобы открыть файл, необходима специальная программа, которая умеет открывать файлы данного формата. Формат файла пишется в конце его названия после точки (эта информация не обязательно отображается в окне Проводника, все зависит от настроек). Например, DOC, DOCX, ТХТ — это форматы текстовых файлов. То есть у, казалось бы, одинаковых файлов (например, текстовых), могут быть разные форматы.

И открывать их нужно будет различными программами. Так, файлы формата DOC, DOCX будут открываться программой Microsoft Word, а файлы ТХТ — программой Блокнот. В то же время один и тот же файл при желании можно открыть различными программами (аналогичными по назначению программами разных производителей).

Введение в Excel 2013

Публикации по этой теме

 

Выбор посетителей