Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Анализ данных
31.05.2013 2896

Как скопировать сводную таблицу Excel без источника данных и сохранить исходное форматирование

В вашей работе возможно появится такая ситуация, когда вам потребуется послать некоторое количество информации из отчета сводной таблицы Excel, но при этом вы не хотите показывать источник исходных данных. То есть, если говорить другими словами, вы хотите «отключить» сводную таблицу от источника данных.

Отформатированная сводная таблица выглядит изначально в таком виде (см. рис.)

Отформатированная сводная таблица выглядит изначально в таком виде

Excel не имеет возможности отключения сводной таблицы от источника данных, но в Excel есть гибкая функция которая называется Специальная вставка.

  1. В сводной таблице выберите необходимый вам диапазон и нажмите скопируйте его (воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C).
  2. На новом листе или другом свободном месте текущего листа выделите ячейку отобразите диалоговое окно Специальная вставка.
  3. В диалоговом окне Специальная вставка, выберите Значения параметров и нажмите OK.

Необходимый вам диапазон будет скопирован без указания источника данных, но при этом к скопированным данным не будет применено форматирование и стили оформления, это надо будет сделать заново.

Необходимый вам диапазон будет скопирован без указания источника данных

Чтобы при копировании диапазона сохранялось исходное форматирование выполните дополнительные действия:

  1. Отобразите Буфер обмена Office. В Excel 2007-2013 эта функция находится на вкладке Главная → Буфер обмена
  2. В открывшемся списке выберите нужный элемент (скорее всего это будет последний элемент) и нажмите вставить с исходным форматированием.

Теперь ваша скопированная сводная таблица не имеет связи с источником данных и сохранила исходное форматирование.


Top