В этом приеме описывается быстрый способ поиска частоты вхождений для отдельного столбца данных. На рис. 169.1 показана небольшая часть диапазона, который содержит более 20 тыс. строк с городами и штатами. Цель заключается в том, чтобы подсчитать, сколько раз каждый штат появляется в списке. Хотя вы можете подсчитать значения разными способами, применение сводной таблицы будет самым легким вариантом решения задачи.

Рис. 169.1. Вы можете использовать сводную таблицу для генерации частоты вхождения этих аббревиатур штатов

Перед началом работы над этой задачей убедитесь, что столбец с вашими данными имеет заголовок, если потребуется, то сделайте перевод с немецкого. В этом примере он находится в ячейке В1. Активизируйте любую ячейку в столбце А или В, а затем выполните следующие действия.

1. Выберите Вставка ► Таблицы ► Сводная таблица для открытия диалогового окна Создание сводной таблицы.
2. Если Excel неправильно определит диапазон, измените значение в поле Таблица или диапазон.
3. Укажите расположение сводной таблицы.
4. Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и отобразит область Список полей сводной таблицы.
5. В области Список полей сводной таблицы перетащите поле Штат в раздел Названия строк.
6. Перетащите поле Штат в раздел Значения.

Excel создает сводную таблицу, которая показывает частоту вхождения каждого штата (рис. 169.2).

Рис. 169.2. «Быстрая» сводная таблица показывает частоту вхождения аббревиатуры каждого штата

Эту сводную таблицу можно отсортировать с помощью команды Главная ► Редактирование ► Сортировка и фильтр. Кроме того, вы можете даже создать сводную диаграмму для отображения подсчитанных значений более наглядным способом (рис. 169.3). Просто выберите любую ячейку сводной таблицы и выполните команду Работа со сводными таблицами ► Параметры ► Сервис ► Сводная диаграмма.

Рис. 169.3. Всего за несколько щелчков кнопкой мыши можно создать диаграмму из сводной таблицы