Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Как правильно выбирать элементы в диаграмме Excel

Диаграммы Excel состоят из ряда различных элементов. Например, все диаграммы содержат область графика и по меньшей мере один ряд данных. Диаграмма также может содержать такие элементы, как заголовок, оси, подписи данных и т. д. Для работы с определенным элементом диаграммы необходимо выбрать его, а это то, о чем часто легче сказать, чем сделать.

Excel предоставляет три способа выбрать конкретный элемент диаграммы:

  • с помощью мыши;
  • используя клавиатуру;
  • используя раскрывающийся список Элемент диаграммы.

Выбор с помощью мыши

Чтобы выбрать элемент диаграммы с помощью мыши, просто щелкните на нем. Элемент диаграммы отобразится с небольшими кружками в углах. Чтобы убедиться в том, что выбранный элемент диаграммы — тот, который вы действительно хотели выбрать, посмотрите раскрывающийся список Элементы диаграммы, расположенный в группе Работа с диаграммами ► Формат ► Текущий фрагмент ленты. Обратите также внимание на то, что, когда вы перемещаете указатель мыши над графиком, появляется небольшая подсказка, которая называет элементы диаграммы под указателем мыши (рис. 134.1).

Если эти подсказки диаграммы раздражают вас, их можно отключить. Выберите Файл ► Параметры и перейдите в раздел Дополнительно диалогового окна Параметры Excel. Найдите область Диаграмма и снимите один или оба флажка: Показывать имена элементов диаграммы при наведении указателя и Показывать значения точек данных при наведении указателя.

компьютерная диагностика автомобиля

Рис. 134.1. Список Элементы диаграммы отображает имя выбранного элемента диаграммы, а всплывающая подсказка описывает выбор. В этом примере выбрана Вертикальная ось (значений)

Некоторые элементы диаграммы (такие как ряды, легенда или подписи данных) состоят из нескольких объектов. Например, элемент ряда состоит из отдельных точек данных. Чтобы выбрать определенную точку, щелкните дважды: сначала для выбора ряда, а затем для выбора конкретного элемента внутри ряда (например, столбца или маркера линейной диаграммы). Выбор элемента позволяет вам применять форматирование только к конкретной точке данных в ряду.

Вы можете обнаружить, что некоторые элементы диаграммы трудно выбрать с помощью мыши. Если вы полагаетесь на мышь для выбора элемента диаграммы, вам, возможно, придется щелкнуть на нем несколько раз, прежде чем нужный элемент будет выбран. К счастью, Excel предоставляет другие способы выбора элемента диаграммы, с которыми определенно стоит ознакомиться.

Выбор с помощью клавиатуры

Когда диаграмма активна, вы можете использовать клавиши и , чтобы выпол-
нять переход между ее элементами. Снова не упускайте из виду список Элементы диаграммы, чтобы гарантировать, что выбранный элемент — именно то, что вам надо.

Когда выбраны ряды диаграммы, используйте клавиши и для выбора отдельных элементов внутри рядов. Аналогичным образом, когда выбрано множество подписей данных, вы можете выбирать конкретные подписи, нажимая и .

Когда выбрана легенда, вы также можете выбирать отдельные элементы внутри нее с помощью клавиш и .

Выбор с помощью списка Элементы диаграммы

Список Элементы диаграммы настолько полезен, что доступен сразу в трех местах:

  • в группе Работа с диаграммами ► Формат ► Текущий фрагмент ленты;
  • в группе Работа с диаграммами ► Макет ► Текущий фрагмент ленты;
  • на мини-панели инструментов, которая появляется при щелчке правой кнопкой мыши на элементе диаграммы.

Раскрывающийся список выводит имя выбранного элемента диаграммы. Вы также можете использовать список для выбора конкретного элемента активной диаграммы. На рис. 134.2 показан элемент управления Элементы диаграммы на мини-панели инструментов.

Рис. 134.2. Раскрывающийся список Элементы диаграммы, применяемый для выбора элемента диаграммы

Рис. 134.2. Раскрывающийся список Элементы диаграммы, применяемый для выбора элемента диаграммы

Список содержит только элементы верхнего уровня на диаграмме. Чтобы выбрать, например, отдельную точку данных в рамках ряда, вам необходимо выбрать ряд, а затем использовать клавиши и (или мышь), чтобы выбрать точку данных.

Когда выбрана отдельная точка данных, список Элементы диаграммы будет отображать имя выбранного элемента, даже если он недоступен для выбора в раскрывающемся списке.

Если вы много работаете с диаграммами, есть смысл добавить элемент управления Элементы диаграммы еще в одно место: на панель быстрого доступа. Таким образом, он всегда будет виден, независимо от того, какая вкладка ленты выбрана. Чтобы добавить этот элемент управления на панель быстрого доступа, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню Добавить на панель быстрого доступа.


Top