Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Как управлять правами доступа на использование информации (IRM) в Office 2013

Благодаря всем мерам по обеспечению безопасности, принимавшимся в течение нескольких последних лет, стало возможным появление управления правами на использование информации (Information Rights Management — IRM). IRM означает способность контролировать предоставление прав на просмотр документов, даже если эти документы размещены в Интернете. Компания Microsoft разработала специальную технологию защиты информации Rights Management Service, которую можно использовать применительно к Windows Server.

С помощью этого инструмента создатели документов могут применять по отношению к каждому документу неизменную политику независимо от того, где этот документ размещается — на компьютере пользователя или в Интернете. Наряду с серверной службой требуется определенный компонент со стороны клиента. Возможно, что для документов, которые будут использоваться в среде, отличной от среды Microsoft, потребуются программные продукты «третьей стороны». Кроме того, для использования IRM требуется дополнительное лицензирование. Более подробную информацию по этому вопросу можно найти на Web-сайте Microsoft.

В Office 2013 предусмотрена возможность устанавливать IRM-клиент и обеспечивать взаимодействие со службой Rights Management Service. Непосредственно перед сохранением документа нужно просто щелкнуть на кнопке Файл и в появившемся меню выбрать команду Сведения → Защита книги → Ограничить доступ, как показано на рис. 1.

Рис. 1. В меню кнопки Файл предусмотрена команда Ограничить доступ

Рис. 1. В меню кнопки Файл предусмотрена команда Ограничить доступ

После первого выполнения этой команды вы получите определенную начальную информацию об IRM. Затем у вас спросят, хотите ли вы установить клиента. Когда вы в следующий раз (после установки) попытаетесь ограничить разрешения на использование документов, вам будет выдано уведомление о том, что вы можете вступить во взаимодействие с пробной интернет-службой.


Top