Как ни странно, Excel не предоставляет возможности напрямую преобразовывать диаграммы в автономные графические файлы, например формата GIF или PNG. В этой статье я представлю три метода сохранения диаграмм Excel в виде графических файлов (один из методов использует макросы VBA).

Метод 1. Вставка диаграммы в графическую программу

Этот метод предполагает использование стороннего программного обеспечения, а именно графического редактора. Выберите диаграмму, выполните команду Главная ► Буфер обмена ► Копировать (или нажмите Ctrl+C). Затем получите доступ к документу в вашем графическом редакторе, выбрав команду Правка ► Вставить (или ее эквивалент). Теперь вы можете сохранить файл в любом поддерживаемом программой графическом формате.

Вам, возможно, придется поэкспериментировать, чтобы добиться оптимальных результатов. Например, может понадобиться скопировать диаграмму как рисунок. Для этого выберите диаграмму, а затем выполните команду Главная ► Буфер обмена ► Копировать ► Копировать как рисунок. Если у вас нет графического редактора, попробуйте IrfanView, доступный для скачивания бесплатно на сайте http://irfanview.com.

Метод 2. Сохранение в качестве файла HTML

Для преобразования всех диаграмм книги в файлы PNG сохраните книгу в формате HTML, а затем найдите созданные файлы PNG. Выполните следующие действия.

1. Сохраните книгу.
2. Выберите Файл ► Сохранить как.
3. В диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла выберите Веб-страница (*.htm, *.html).
4. Установите переключатель Сохранить в положение всю книгу.
5. Выберите расположение для файла. Хорошим вариантом будет выбор Рабочего стола, потому что к нему всегда легко получить доступ.
6. Укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
7. Закройте книгу.
8. Откройте окно Проводника и найдите папку, в которую вы сохранили файл.
9. В дополнение к файлу HTML вы найдете подкаталог, имя которого соответствует имени файла. Откройте его для просмотра файлов PNG, соответствующих каждой диаграмме в книге.

В первую очередь сохраните книгу в обычном формате Excel. HTML-версию вашей книги следует рассматривать как временную версию книги. Хотя вы можете открыть HTML-файл в Excel, этот формат не позволяет сохранять ключевую информацию, например формулы.

Метод 3. Использование макросов VBA

Этот метод использует простой макрос VBA, который сохраняет каждую диаграмму активного листа в формате GIF.

Перед созданием макроса сохраните книгу. Затем нажмите Alt+F11, чтобы запустить Visual Basic. Найдите свою книгу в окне Projects и выберите команду Insert ► Module для вставки нового модуля VBA. Затем введите в модуль следующую процедуру:

1
2
3
4
5
6
7
8

Sub SaveChartsAsGIF()
	Dim ChtObj As ChartObject
    Dim Fname As String
    For Each ChtObj In ActiveSheet.ChartObject
    	Fname = ThisWorkbook.Path & "" & ChtObj.Name & ".gif"
        ChtObj.Chart.Export Filename:=Fname. FilterName:="gif"
    Next ChtObj
End Sub

После того как макрос введен, нажмите Alt+F11, чтобы снова перейти к Excel. Затем активизируйте лист, который содержит ваши диаграммы. Нажмите Alt+F8, чтобы открыть диалоговое окно Макрос. Выберите макрос SaveChartGIF и нажмите кнопку Выполнить. Процедура сохраняет каждую диаграмму в активном листе в виде GIF-файла (название диаграммы используется в качестве имени файла). Файлы хранятся в одной папке с книгой.