Большинство пользователей сталкиваются с функцией автоматической замены в Excel зачастую случайно. Например, если вы вводите (с) в ячейку, Excel автоматически «исправляет» выражение, подставляя символ авторского права ©. Excel также исправляет некоторые орфографические и наиболее распространенные ошибки, например начало слова двумя одинаковыми буквами в верхнем регистре.

Чтобы отменить автозамену, нажмите Ctrl+Z при вводе информации в ячейку. Например, если вам нужно ввести (с), а не символ авторского права, наберите пробел после (с). Excel сделает автоисправление, но вы можете отменить его, нажав Ctrl+Z. Если нажать Ctri+Z после внесения записи в ячейку, то все содержимое ячейки будет удалено.

К счастью, автозамена легко настраивается, и вы можете полностью отключить ее, если найдете эту функцию раздражающей. Стоит потратить немного времени на настройку автозамены таким образом, чтобы она работала, как надо именно вам.

На рис. 42.1 показано диалоговое окно Автозамена. Для того чтобы его открыть, выберите Файл ► Параметры. Перейдите в раздел Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены. Можете также просто нажать Alt+TA.

Рис. 42.1. Используйте диалоговое окно Автозамена, чтобы настроить параметры автозамены Excel

Чтобы добавить правило автозамены, введите ошибочный текст в поле заменять (например, msft) и текст, которым он будет заменяться, в поле на (например, Microsoft Corporation). Для удаления существующего правила найдите его в списке и нажмите кнопку Удалить.

Excel 2010 предоставляет новую возможность: автозамена математическими символами. Эта функция позволяет определять правила для использования в Редакторе формул (доступен при выборе Вставка ► Символы ► Формула). Просмотрите или отрегулируйте настройки на вкладке Автозамена математическими символами диалогового окна Автозамена.

Пары значений (правила), которые вы создаете в Excel, используются в других приложениях Microsoft Office (и наоборот). Краткие определения хранятся в файле с расширением *.acl. Его точное название зависит от языковой версии Office.

Если вы используете английскую (США) версию Office, то файл называется mso1033.acl (MS00127.ACL — для русской версии). Расположение также меняется, так что вам необходимо поискать файл на жестком диске.

Если вы создаете некоторые пользовательские правила автозамены, которыми хотите поделиться с коллегой, то просто сделайте копию файла *.acl и поместите ее в каталог коллеги. Имейте в виду, что замена файлов *.acl уничтожает пользовательские правила автозамены, которые ваши коллеги могли создать. Вы никак не сможете объединить два ACL-файла.