Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Основы Excel
28.03.2013 2436

Различие понятий «книга» и «окно» в таблицах Excel

Один из наиболее распространенных вопросов, задаваемых в группах новостей Excel, — «Почему Excel отображает две копии моей книги?». Затем пользователи Excel переходят к описанию проблемы: за именем файла ставится двоеточие и указывается номер (например, budget. xlsx:2).

Обычно книги отображаются в пределах главного окна программы Excel. Однако с помощью команды Вид → Окно → Новое окно вы можете создать несколько окон для одной книги.

Большинство людей, которые задают такой вопрос, вероятно, выполнили команду Новое окно случайно. И на самом деле они спрашивают о том, каким образом можно закрыть дополнительное окно (или окна). Эта проблема легко решается: просто нажмите Закрыть (кнопку с крестиком) в строке заголовка ненужных вам окон. Или используйте сочетание клавиш Ctrl+F4, чтобы закрыть окно. После закрытии всех дополнительных окон строка заголовка больше не будет отображать номер окна.

Кстати, многооконная конфигурация сохраняется вместе с книгой, поэтому, когда вы откроете файл позже, все окна по-прежнему будут отображаться. Хотя многих людей смущает наличие нескольких окон, существует по крайней мере две причины, по которым вы можете пожелать отображать свою книгу в двух или более окнах.

  • Вы можете просматривать два листа одной книги одновременно. Например, отобразите Лист1 в первом окне, а Лист2 — во втором, затем расположите два окна так, что они оба были видны. С помощью окна, открываемого командой Вид → Открыть окно → Упорядочить все, можно управлять расположениями окон. Это утверждение относится и к листам диаграмм. Если у вас есть диаграмма на листе диаграммы, вы можете организовать окна так, чтобы видеть диаграмму вместе с ее данными.
  • Вы можете просматривать ячейки с результатами и содержащиеся в них формулы одновременно. Создайте второе окно, а затем нажмите Ctrl + ` (клавишу, которая также обычно содержит символ тильды) для отображения формул. Расположите два окна так, чтобы одновременно были видны и формулы, и их результаты (рис. 10.1).

Когда вам нужно сравнить информацию на двух листах (или на одном листе в двух окнах), в окне Расположение окон (Вид → Окно → Упорядочить все) установите переключатель Расположить в положение рядом. Таким образом вы облегчите процесс сравнения двух листов, потому что Excel автоматически прокручивает второе окно для синхронизации. Чтобы использовать эту функцию для одной книги, сначала создайте второе окно, выбрав команду Вид → Окно → Новое окно.

Рис. 10.1. Отображение одной книги с помощью двух окон позволяет просматривать ячейки с результатами и содержащиеся в них формулы

Рис. 10.1. Отображение одной книги с помощью двух окон позволяет просматривать ячейки с результатами и содержащиеся в них формулы


Top