Иногда бывает необходимо навязать программе другой порядок вычисления, нежели тот, который используется по умолчанию в программе. Например, если вы купили что-либо по цене 11,21 рублей, включая 18% налог с продаж, и хотите рассчитать стоимость товара без налога, вы будете использовать формулу =11.21/(1 + 0.18), что дает вам ответ 9,5 рублей.

Все формулы в Excel имеют следующую базовую структуру: они начинаются со знака равно (=), следом идут операнды — значения, ссылки на ячейки, диапазоны и их имена, названия функций — и все это может быть разделено операторами — символами, которые сочетают операнды определенным образом, такими как знак плюса (+) или знак больше (>).

В Excel 2013 есть еще одна группа инструментов для наглядного представления изменений в данных, которые называются спарклайны (в предыдущей версии Excel они назывались инфокривые). Они очень похожи на гистограммы, однако рассчитаны на размещение внутри одной ячейки.

В Numbers можно создавать информативные электронные таблицы путем размещения нескольких таблиц, диаграмм, фотографий и текстовых элементов на одном листе в любой компоновке. В Numbers имеется множество шаблонов, соответствующих различным типам таблиц. Чтобы начать работу с пустой таблицы, используйте шаблон «Пустой».

Случайные числа часто бывают полезны в электронных таблицах. Например, вы можете заполнить диапазон случайными числами для тестирования формул или сгенерировать случайные числа для симуляции самых разных процессов. Excel предоставляет несколько способов для генерации случайных чисел.