Новые команды можно вставить на панель быстрого доступа тремя способами.

• Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, которая расположена после всех значков (рис. 11.1). В открывшемся списке часто используемых команд выберите команду, и Excel сразу добавит ее на панель быстрого доступа.
• Щелкните правой кнопкой мыши на любой команде ленты и в контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа. Значок команды будет вставлен на панель быстрого доступа после последнего значка.
• Используйте команды раздела Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel. Чтобы быстро открыть это окно, щелкните правой кнопкой мыши на значке любой команды (на панели быстрого доступа или на любой вкладке ленты) и в контекстном меню выберите Настройка панели быстрого доступа.

Рис. 11.1. Использование раскрывающегося меню панели быстрого доступа — один из способов добавления новых команд на панель

Раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel показан на рис. 11.2. Здесь в левом списке приводятся команды, доступные для вставки на панель быстрого доступа, а в нравом списке — команды, которые в настоящий момент находятся на этой панели. Над списком команд имеется раскрывающийся список категорий команд; именно команды выбранной категории отображаются в списке команд.

Рис. 11.2. Используйте раздел Панель быстрого доступа в диалоговом окне Параметры Excel для настройки панели инструментов быстрого доступа

Ниже описаны некоторые из этих категорий (кроме тот, имеются категории для каждой вкладки ленты):

• Часто используемые команды — содержит список команд, к которым наиболее часто обращаются пользователи Excel;
• Команды не на ленте — содержит список команд, к которым вы не можете получить доступ с ленты;
• Все команды — содержит список всех команд Excel;
• Макросы — содержит список всех доступных макросов;
• Вкладка «Файл» — содержит список команд, доступных в представлении Backstage;
• Вкладка «Главная» — содержит список всех команд, которые доступны при активной вкладке Главная.

Иногда вам приходится догадываться, где находится определенная команда. Например, если вы хотите добавить команду, которая отображает диалоговое окно Параметры Excel, вы найдете ее указанной как Параметры, а не как Параметры Excel.

Некоторые команды просто недоступны. Например, я хотел бы разместить на панели быстрого доступа команду дли включения/отключения «пунктирной линии», означающей разрыв страницы на листе. Единственный способ получить доступ к ней перейти в раздел Дополнительно диалогового окна Параметры Excel, а затем найти внизу флажок Показывать разбиение на страницы. Но специальной команды, которую можно было бы добавить на панель быстрого доступа, не существует.

Чтобы добавить команду на панель быстрого доступа, выберите ее в левом списке раздела Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel и нажмите кнопку Добавить. При добавлении на панель быстрого доступа команды-макроса внизу списка, расположенного справа, становится доступной кнопка Изменить, нажатие которой открывает диалоговое окно Изменение кнопки, где вы можете изменить имя макроса и выбрать для этой команды новый значок.

Обратите внимание на раскрывающийся список Настройка панели быстрого доступа справа. Он позволяет создать панель быстрого доступа, характерную для конкретной книги. Это особенно полезно, когда вы добавляете на панель быстрого доступа команды макросов. В большинстве случаев вы будете использовать настройки Для всех документов (по умолчанию).

В принципе, раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel нужен только для вставки на панель быстрого доступа команд, которых нет на ленте, и макросов. Чтобы вставить команды, которые присутствуют на вкладках ленты, щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Добавить на панель быстрого доступа.

В общем, на панель быстрого доступа следует размещать часто используемые команды. Например, при работе с диаграммой я часто обращаюсь к раскрывающемуся списку с элементами диаграммы, который находится в группе Текущий фрагмент. Этот список можно найти на двух вкладках контекстной вкладки Работа с диаграммами, Формат и Макет. Если я помещу копию этого раскрывающегося списка на панель быстрого доступа, мне больше не придется лишний раз открывать указанные вкладки при работе с каждой диаграммой.

Другие действия с панелью быстрого доступа

С панелью быстрого доступа можно выполнять следующие действия.

Упорядочивать значки. Если вы хотите изменить порядок отображения значков па панели быстрого доступа, то откройте раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel и в правом списке с помощью кнопок со стрелками, направленными вверх и вниз, задайте нужный порядок отображения значков.

Удалять значки с панели. Простейший способ удалить команды с панели быстрого доступа — щелкну правой кнопкой мыши на значке команды и выбрать в контекстном меню пункт Удалить с панели быстрого доступа. Для выполнения этого действия вы также можете использовать раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel: выберите команду в списке справа и нажмите кнопку Удалить.

Делиться своей панелью быстрого доступа. Используйте кнопку Импорт-экспорт для сохранения файла, содержащего настройки вашей панели быстрого доступа. Вы можете поделиться своим файлом с другими пользователями. К сожалению, файл также содержит все настройки ленты, которые вы успели задать. Это значит, что вы не можете поделиться своей панелью быстрого доступа отдельно без настроек ленты.

Восстановление панели быстрого доступа. Если вы хотите восстановить панель быстрого доступа в состояние, которое задано по умолчанию, то откройте раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel, нажмите кнопку Сброс и в появившемся меню выберите команду Сброс только панели быстрого доступа. В результате все команды, которые вы сами вставили на эту панель, будут удалены, останутся лишь три команды, размещенные на ней по умолчанию.