Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Печать таблиц
18.04.2013 9115

Как настроить печать документов Excel

Эта статья содержит некоторые базовые сведения о печати.

Отображение кнопки Быстрая печать

Нет, ваши глаза вас не обманывают. Это правда, что Excel по умолчанию не выводит кнопку печати на ленте. «Обычный» способ печати документа предполагает выбор команды Файл ► Печать ► Печать. Но если вам хочется запускать печать одним щелчком кнопкой мыши, внесите изменения в панель быстрого доступа.

  1. Щелкните на указывающей вниз стрелке справа от панели быстрого доступа.
  2. Выберите пункт Быстрая печать.

После этого на панели быстрого доступа появится новый значок. Щелкните на нем, и Excel распечатает все содержимое активного листа. Однако иногда хочется иметь больше возможностей управления теми документами, которые вы отправляете на печать.

Настройка общих параметров страницы

Нажатие кнопки Быстрая печать (или выбор команды Файл ► Печать ► Печать) может дать вполне приемлемые результаты во многих случаях, но все же небольшая настройка параметров печати поможет улучшить ваши бумажные отчеты. Вы можете настроить параметры печати в трех местах:

  • на экране печати в представлении Backstage, отображаемом при выборе команды Файл ► Печать;
  • на вкладке Разметка страницы ленты;
  • в диалоговом окне Параметры страницы, которое открывается при нажатии кнопки со стрелкой в правом нижнем углу группы Разметка страницы ► Параметры страницы на ленте.
  • В таблице ниже приведена информация о настройках печати, которые вы можете указать в трех вышеупомянутых местах.

    Места, где можно изменять параметры печати

    Настройка Экран печати в представлении Backstage Вкладка Разметка на ленте Окно Параметры страницы
    Количество копий
    X
    Какой принтер использовать
    X
    Определение области печати листа
    X
    X
    Одно- или двухсторонняя печать
    X
    Разобрать (не разбирать) по копиям
    X
    Ориентация
    X
    X
    X
    Размер бумаги
    X
    X
    X
    Регулировка полей
    X
    X
    X
    Указывать ручные разрывы страниц
    X
    Указывать повторяющиеся строки и/или столбцы
    X
    Установить масштабирование печати
    X
    X
    Печатать или скрыть сетку
    X
    X
    Печатать или скрыть заголовки строк и столбцов
    X
    X
    Определение первой страницы
    X
    Центрирование данных на странице
    X
    Определение заголовка, колонтитула и параметров
    X
    Как печатать примечания к ячейкам
    X
    Определение порядка следования страниц
    X
    Черно-белая печать
    X
    Как печатать ячейки с ошибками
    X
    Запуск диалогового окна для настройки параметров принтера
    X
    X

    После изучения таблицы вам может показаться, что печать более сложна в применении, чем есть на самом деле. Помните ключевое правило: если вы не можете найти, где изменить какую-нибудь настройку, она, скорее всего, будет доступна в окне Параметры страницы.


Top