Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Как правильно настроить вкладки Ленты инструментов Excel 2013

В предыдущей статье описано, как настраивать панель быстрого доступа, добавляя на нее команды ленты. Однако некоторые пользователи предпочитают вносить изменения в саму ленту.

Ленту можно настроить следующими способами:

  • добавить новую вкладку;
  • добавить на вкладку новую группу;
  • добавить команды в группу;
  • удалить группы с вкладки;
  • удалить команды из пользовательских групп;
  • изменить порядок следования вкладок;
  • изменить порядок расположения групп внутри вкладки;
  • изменить название вкладки;
  • изменить имя группы;
  • сбросить все настройки, сделанные на ленте.

Это практически полный список настроек, но некоторые действия вы не можете совершать. Нельзя:

  • удалять встроенные вкладки (однако можно скрыть их);
  • добавлять команды во встроенные группы;
  • удалять команды из встроенных групп;
  • изменять последовательность команд во встроенной группе.

К сожалению, нельзя настраивать ленту (или панель быстрого доступа) с помощью макросов VBA. Однако разработчик может писать код RibbonX и сохранять его в файлах книг. Если файл открыт, лента изменяется для отображения новых команд. Писать RibbonX достаточно сложно, этой теме можно посвятить несколько книг.

Как настраивать ленту: это делается в разделе Настроить ленту окна Параметры Excel (рис. 3.1). Чтобы максимально быстро открыть это окно, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любой точке ленты и выполнить команду Настройка ленты. Процесс настройки ленты очень напоминает настройку панели быстрого доступа — об этом мы говорили ранее. Вся разница заключается в том, что вы решаете, где именно поместить команду на ленте. Вот пошаговое описание процедуры.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любой части ленты и выполните команду Настройка ленты. Откроется раздел Настроить ленту окна Параметры Excel.
  2. Используйте раскрывающийся список (он называется Выбрать команды) для отображения различных групп команд.
  3. Найдите в иоле слева интересующую вас команду и выберите ее.
  4. Воспользуйтесь расположенным справа раскрывающимся списком (он называется Настроить ленту) для выбора группы вкладок. Группа Основные вкладки содержит те, которые всегда видны на ленте; группа Вкладки инструментов включает контекстные вкладки, открывающиеся при выборе конкретного объекта.
  5. В поле справа выберите вкладку и группу, куда вы хотите поместить команду.
  6. Чтобы открывать иерархические списки, нужно нажимать символы +. Не забывайте, что вы не можете добавлять команды во встроенные группы, поэтому для добавления вкладки либо группы вам могут потребоваться кнопки Создать вкладку или Создать группу.
  7. Нажмите кнопку Добавить, чтобы поместить выбранную слева команду в одну из групп справа.

Закончив вносить изменения в ленту, нажмите кнопку ОК и закройте окно Параметры Excel.

Рис. 3.1. Раздел Настройка ленты в окне Параметры Excel

Рис. 3.1. Раздел Настройка ленты в окне Параметры Excel

Новые вкладки и группы получают стандартные названия, и вы, возможно, захотите их переименовать. Пользуйтесь кнопкой Переименование для изменения названия выбранной вкладки или группы. Вы также можете переименовывать встроенные команды или группы. Удалить встроенную вкладку нельзя, однако ее можно скрыть, сняв флажок рядом с ее названием.

Рис. 3.2. Вкладка Вид, на которую добавлена новая группа команд

Рис. 3.2. Вкладка Вид, на которую добавлена новая группа команд

На рис. 3.2 вы видите фрагмент ленты с внесенными настройками. В данном случае я добавил группу на вкладку Вид. В новой группе Преобразование текста в речь находится две команды. Я вставил эту новую группу между другими группами.


Top