Числовые форматы в Excel представлены в достаточно большом разнообразии. Грамотное их использование позволит вам получить полный контроль над отображением данных. Но при этом у них есть и свои ограничения. Например, встроенные форматы не позволят вам отображать температуру с использованием соответствующей) знака.

Для того чтобы снять все ограничения, вам предоставлена возможность создавать собственные форматы. Каждый формат отображения в Excel имеет следующий синтаксис: положительный формат; отрицательный формат; формат нуля; текстовый формат. Эти 4 части, разделенные точкой с запятой, показывают, как будут отображаться соответствующие значения. При этом вы можете задать не все 4 части. Вот что при этом получится.

Использование отдельных частей описания формата

Специальные символы для описания формата

Следующая таблица покажет вам специальные символы, которые вы можете использовать в описании формата.

Иногда возникает необходимость задания различных форматов отображения в зависимости от определенных условий. Вы можете заключить данное условие в знаки квадратных скобок []. Далее можно применять различные логические операторы. Например, для задания числа в диапазоне от -1000 до 1000 применяется следующий формат:

[>1000]"Ошибка! Число >1000";[<-1000]"Ошибка! Число <-1000"; 0.00

Первая часть определяет вывод текста, когда число больше 1000, вторая - когда меньше -1000. Последняя часть определяет вывод для всех остальных случаев.