3054
21.02.2015

Как в VBA Excel сделать автоматизацию заполнения списка заказа в фирме, занимающейся ремонтом

Будем считать, что наша условная организация занимается поставками покупателям дорогостоящей строительной техники. Кроме непосредственно поставок, еще один из участков деятельности связан с ее ремонтом. Разрабатываемая далее книга Microsoft Excel будет включать несколько листов данных и несколько листов управления. Исходная ситуация такова: мы располагаем рядом клиентов (заказчиков), которые обращаются к нам по поводу ремонта проданной им техники (ремонт в течение гарантийного срока является вполне нормальным делом).

Технически сам ремонт, как правило, связан с заменой большого количества деталей. С учетом этого, очевидно, что существуют определенные трудности работы персонала, связанные с обеспечением хранения и извлечения необходимой информации по договорам с клиентами, а также с формированием отчетов по клиентам и договорам. В рабочей книге Microsoft Excel мы разработаем единую информационную базу, которая позволит существенно облегчить труд сотрудников офиса. Это облегчение работы будет достигнуто за счет размещения в книге элементов управления и последующего их программирования.

Итак, начнем работу с создания новой рабочей книги Microsoft Excel. Один из ее листов показан на рис. 3.1. В нем размещается справочная информация по нашим заказчикам (клиентам). Каждая строка на листе Клиенты представляет запись об одной из наших организаций-партнеров. Обратим внимание на то, что в дальнейшем в программных процедурах обращение к данному листу будет производиться по имени, поэтому следует присвоить ему имя Клиенты. Столбец Код предназначен для присвоения каждой фирме уникального кода (для того, чтобы однозначно идентифицировать каждую фирму). В целом информация, представленная в строках листа (см. рис. 3.1), достаточно стандартная: название, адрес, телефон, факс и ряд финансовых реквизитов.

Рис. 3.1. Справочная информация о клиентах

Рис. 3.1. Справочная информация о клиентах

В верхней части листа располагается кнопка для ввода очередной записи о новой фирме. Конечно, пользователь, при появлении у нашей организации очередного партнера, может непосредственно внести информацию о нем в очередную свободную строку. Однако для удобства, с одной стороны, и контроля возможных технических ошибок, с другой, мы разработаем более удобную технологию.

К кнопке ввода нового клиента мы еще вернемся, а пока разберем следующий шаг, связанный с созданием формы ввода, которая приведена на рис. 3.2. От пользователя требуется внести данные в необходимые поля и щелкнуть на кнопке Внести для фиксации введенной информации на листе Клиенты. Это приведет к тому, что в очередную свободную строку листа будут внесены сведения по новой фирме. При этом процедура обработки щелчка на кнопке Внести предварительно проверит, встречался ли уже такой код у фирм. Если да, то ввод будет отменен. Также ввод будет отменен, если пользователь оставит поле пустым. Кроме того, процедура посмотрит: не является ли данная запись дублирующей (если уже имеется строка, включающая данное название фирмы, а также указанный адрес). И в этом случае ввод информации на лист Клиенты будет отменен.

Рис. 3.2. Форма ввода информации о клиентах

Рис. 3.2. Форма ввода информации о клиентах

Таким образом, наша ближайшая цель — создать форму ввода (рис. 3.2) и расположить на ней необходимые элементы управления. С формами мы еще не сталкивались, поэтому рассмотрим процесс их создания более подробно. Для создания пользовательской формы необходимо перейти в окно редактора Visual Basic. Здесь требуется воспользоваться разделом UserForm в меню Insert (рис. 3.3). В результате на экране появится новая форма, которая фактически представляет собой контейнер для размещения на ней необходимых элементов управления.

Рис. 3.3. Пользовательская форма в среде Microsoft Visual Basic

Рис. 3.3. Пользовательская форма в среде Microsoft Visual Basic

У формы, как и у любого элемента управления, есть свойства. Для того чтобы открыть окно свойств, следует воспользоваться разделом Properties Window из меню View. Изменим значение Name на Client, а также значение свойства CaptionФорма для ввода нового клиента. В результате в заголовке формы будет отражен новый текст. Что касается свойства Name, то оно нам понадобится при работе с формой (при активизации формы).

Далее расположим на форме необходимые элементы управления. Для этого сначала необходимо отобразить на экране панель инструментов (View ► Toolbox). В соответствии с рис. 3.2 на форме нам следует разместить 7 элементов управления типа Label (надпись) и 7 элементов TextBox (текстовое окно). При этом значения свойства Name для надписей принципиального значения не имеют, так как программно мы обращаться к ним не будем. Для этих элементов выберите рассматриваемые значения произвольно (главное, чтобы не было повторяющихся имен — иначе среда Microsoft Visual Basic обратит на это внимание). Аналогичное свойство для текстовых окоп лам потребуется в программных процедурах, поэтому в табл. 3 приведены значения свойства Name текстовых окон, которые следует установить.

Таблица 3.1. Значения свойства Name текстовых окон

Подпись Name
Код Cod
Название фирмы Firma
Адрес Adress
Телефон Tel
Факс Fax
ИНН Inn
КПП Kpp

От пользователя требуется внести информацию в текстовые окна, расположенные на форме, после чего щелкнуть на кнопке Внести. Это приводит к выполнению процедуры, которая должна предварительно проверить корректность вводимых данных. Если на листе запись с указанным кодом фирмы уже существует, то процедура обратит на это внимание. Также процедура обратит внимание, если на листе уже присутствует фирма с аналогичным названием и с тем же указанным адресом. Текст данной процедуры приведен в листинге 3.1.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
' Листинг 3.1. Обработка щелчка на кнопке Внести на форме
Private Sub CommandButton1_Click()
If Cod.Text = "" Then
    MsgBox ("Поле КОД необходимо заполнить")
    Exit Sub
End If
Nom = 0
While Worksheets("Клиенты").Cells(Nom + 2, 2).Value <> ""
    Nom = Nom + 1
Wend
For i = 1 To Nom
    If CStr(Worksheets("Клиенты").Cells(i + 1, 2).Value = _
    CStr(Firma.Text) And _
    CStr(Worksheets("Клиенты").Cells(i + 1, 3).Value) = _
    CStr(Adress.Text)) Then
     MsgBox ("Такой код фирмы уже встречался")
     Exit Sub
    End If
Next
Worksheets("Клиенты").Cells(i + 1, 1).Value = Cod.Text
Worksheets("Клиенты").Cells(i + 1, 2).Value = Firma.Text
Worksheets("Клиенты").Cells(i + 1, 3).Value = Adress.Text
Worksheets("Клиенты").Cells(i + 1, 4).Value = Tel.Text
Worksheets("Клиенты").Cells(i + 1, 5).Value = Fax.Text
Worksheets("Клиенты").Cells(i + 1, 6).Value = Inn.Text
Worksheets("Клиенты").Cells(i + 1, 7).Value = Kpp.Text
    MsgBox ("Информация внесена")
Client.Hide
End Sub

Новый момент связал с предпоследней строкой текста в листинге 3.1. Здесь для формы Client применяется метод Hide, который приводит к закрытию этой формы. Разумеется, ее необходимо сначала отобразить, и об этом мы еще не упоминали. В листинге 3.2 приведена процедура, которая выполняется по щелчку на кнопке Ввести нового клиента (см. рис. 3.1). Здесь для отображения на экране формы Client используется метод Show.

1
2
3
4
' Листинг 3.2. Обработка щелчка на кнопке Ввести нового клиента
Private Sub CommandButton1_Click()
	Client.Show
End Sub

На рис. 3.4 приведен результат заполнения формы данными об очередной фирме. Теперь щелчком на кнопке Внести это данные переносятся на текущий рабочий лист (в очередную свободную строку).

Рис. 3.4. Внесение информации о новом клиенте

Рис. 3.4. Внесение информации о новом клиенте

Перейдем к разработке еще двух листов. Один из них под названием Номенклатура показан на рис. 3.5. В каждой строке листа располагается название конкретной запасной части. Значение в столбце Номер запчасти позволяет однозначно ее идентифицировать.

Рис. 3.5. Информация о номенклатуре

Рис. 3.5. Информация о номенклатуре

Лист Номенклатура является справочным и не содержит элементов управления. Технически пользователь просто вручную заполняет данный прайс-лист. Еще один лист, который также не содержит элементов управления, показан на рис. 3.6. Здесь содержится информация о заказах — названиях и их составе. Столбец А предназначен для уникального кода каждого заказа. Далее располагаются поля для отображения даты заказа и кода фирмы (по коду фирмы легко определить необходимые реквизиты организации).

Рис. 3.6. Лист для хранения информации о заказах

Рис. 3.6. Лист для хранения информации о заказах

Начиная с пятого столбца размещается информация о запасных частях, которые входят в заказ. Структура этой информации выглядит следующим образом: в пятом столбце код запчасти, далее в шестом количество таких запчастей в заказе, затем в седьмом столбце код другой запчасти, и далее их количество. Таким образом, в каждой строке перечисляется все содержимое определенного заказа. Понятно, что вручную заполнять подобную информацию не слишком удобно. Для этого мы создадим специальный лист с необходимыми элементами управления. В результате будет обеспечено удобство для пользователя, а также контроль уникальности кода заказа. Лист, который будет выполнять необходимый «функционал», показан на рис. 3.7. В качестве названия листа выберем Бланк для нового заказа.

Рассмотрим организацию листа Бланк для нового заказа и техническую работу пользователя с ним. Ячейка C1 отводится для номера заказа. Ниже поясняющего текста Заказчик (расположенного в ячейке А1) располагается элемент управления «Поле со списком». В качестве значения свойства Name этого элемента управления выбрано Firma. Ниже поясняющего текста Список запчастей располагается еще один элемент управления «Поле со списком». В качестве значения свойства Name выбрано Spk.

Щелчком на определенной запчасти она включается в заказ, который формируется с 11-й строки на данном листе. Столбцы Номер запчасти, Наименование и Цена заполняются исходя из имеющейся информации на листе Номенклатура. Пользователю следует лишь внести количество единиц указанной детали в перечне запасных частей. Для этого предназначено текстовое окно (Name — Col) с надписью выше — Количество. После этого осталось щелкнуть на кнопке Включить (Name — InputNom), и в очередную свободную строку на данном листе запишется новая позиция заказа.

Рис. 3.7. Лист для формирования заказа

Рис. 3.7. Лист для формирования заказа

После того как список запасных частей таким образом заполнен и номер заказа указан, осталось щелкнуть на кнопке Включить в список заказов. В качестве значения свойства Name этой кнопки выбрано InputSpk. За счет программной процедуры это приводит к переносу информации о заказе на лист Названия заказов. Таким образом, теперь можно перейти к рассмотрению процедур, которые обеспечивают выполнение описанных действий. Когда пользователь в процессе работы с книгой переходит на лист Бланк для нового заказа, списки заказчиков и запасных частей должны быть заполнены. Проще всего это обеспечить с помощью процедуры, выполняемой при активизации листа, которая представлена в листинге 3.3.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
' Листинг 3.3. Процедура, выполняемая при активизации листа
Private Sub Worksheet_Activate()
Firma.Clear
N = 0
While Worksheets("Клиенты").Cells(N + 2, 1).Value <> ""
    N = N + 1
Wend
For i = 1 To N
    Firma.AddItem Worksheets("Клиенты").Cells(i + 2, 2).Value
Next
Spk.Clear
N = 0
While Worksheets("Nomen").Cells(N + 2, 1).Value <> ""
    N = N + 1
Wend
For i = 1 To N
    Spk.AddItem Worksheets("Nomen").Cells(i + 1, 1).Value + _
    "" + Worksheets("Номенклатура").Cells(i + 1, 2).Value + "" + _
    CStr(Worksheets("Номенклатура").Cells(i + 1, 3).Value) + "руб."
Next
End Sub

Приведенная процедура заполнения полей со списками организаций и запчастей похожа на рассмотренные ранее примеры и не требует комментария. Более интересна следующая процедура (листинг 3.4), которая выполняется при щелчке на кнопке Включить.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
' Листинг 3.4. Процедура обработки щелчка на кнопке Включить
Private Sub InputNom_Click()
Nom = Spk.ListIndex
N = 0
While Cells(N + 11, 1).Value <> ""
    N = N + 1
Wend
Cells(N + 11, 1) = Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 1)
Cells(N + 11, 2) = Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 2)
Cells(N + 11, 3) = Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 3)
Cells(N + 11, 4) = Col.Text
End Sub

Здесь в переменную Nom заносится индекс (номер) элемента, который выделен в элементе управления «Поле со списком», отведенном для запасных частей. Далее подсчитывается число уже заполненных позиций в заказе — они располагаются начиная с 11-й строки. После этого в следующую свободную строку заносится очередная запись. При этом количество единиц указанной позиции заказа извлекается из содержимого текстового окна Col.

Теперь на очереди другая процедура (листинг 3.5), которая переносит информацию с листа Бланк для нового заказа на лист Названия заказов, о котором мы уже говорили. В начале процедуры InputSpk_Click() предварительно проверяется — внесена ли информация в ячейку C1. Далее производится поиск присутствия заказа с указанным на листе номером. В случае положительного ответа на этот вопрос процедура не производит запись, а возвращает пользователя к работе с листом формирования нового заказа. В случае уникальности нового номера заказа процедура последовательно переносит имеющуюся информацию в каталог заказов. Для формирования даты используется стандартная функция VBA Date.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
' Листинг 3.5. Процедура обработки щелчка на кнопке Включить в список заказов
Private Sub InputSpk_Click()
' Номер потенциального заказа
VerZakaz = CStr(Range("C1").Value)
If VerZakaz = "" Then
    MsgBox ("Поле кода заказа необходимо заполнить")
    Exit Sub
End If
If Firma.ListIndex = -1 Then
    MsgBox ("Необходимо указать фирму")
    Exit Sub
End If
' Извлечение информации о коде фирмы
CodFirma = Worksheets("Клиенты").Cells(Firma.ListIndex + 2, 1).Value
' Подсчет числа имеющихся заказов
N = 0
While Worksheets("Названия заказов").Cells(N + 2, 1).Value <> ""
    N = N + 1
Wend
' Проверка возможного повтора номера заказа
For i = 1 To N
    CodList = Worksheets("Названия заказов").Cells(i + 1, 1).Value
    If CStr(CodList) = VerZakaz Then
    MsgBox ("Такой номер заказа уже встречался")
    Exit Sub
    End If
Next
' Запись информации о данном заказе
Worksheets("Названия заказов").Cells(N + 2, 1).Value = Range("C1").Value
' Использование стандартной функции для получения даты
Worksheets("Названия заказов").Cells(N + 2, 2).Value = Date
Worksheets("Названия заказов").Cells(N + 2, 3).Value = CodFirma
' Вводим переменную для подсчета суммы
NDetal = 0
While Cells(NDetal + 11, 2).Value <> ""
    NDetal = NDetal + 1
Wend
' Подсчет числа деталей в заказе
SymmaItog = 0
For i = 1 To NDetal
Worksheets("Названия заказов").Cells(N + 2, 5 + (i - 1) * 2).Value = _
Cells(i + 10, 1).Value
Worksheets("Названия заказов").Cells(N + 2, 5 + (i - 1) * 2 + 1).Value = _
Cells(i + 10, 4).Value
SymmaItog = SymmaItog + CLng(Cells(i + 10, 4).Value) * _
CLng(Cells(i + 10, 3).Value)
Next
Worksheets("Названия заказов").Cells(N + 2, 4).Value = SymmaItog
    MsgBox ("Заказ включен")
End Sub

Таким образом, мы обеспечили удобный механизм внесения информации в лист Названия заказов. На рис. 3.8 показан результат ввода двух заказов на запасные части.

Рис. 3.8. Пример формирования заказов

Рис. 3.8. Пример формирования заказов

Перейдем к отчетам, и один из них показан на рис. 3.9. На этом листе часть информации статична (заголовок и подписи столбцов), а ряд ячеек заполняется исходя из содержания конкретного заказа, которое зафиксировано на листе Названия заказов.

Рис. 3.9. Отчет о заказе

Рис. 3.9. Отчет о заказе

Нам требуется программно обеспечить заполнение ячеек листа, отводимых для номера заказа, заказчика, а также заполнение адреса, телефона и факса. Табличная часть на рис. 3.9 используется в случае, если число позиций в заказе не превышает трех. В противном случае данная табличная часть не заполняется, а создается другой документ — Приложение (рис. 3.10). Наша задача — обеспечить данные функциональные особенности разрабатываемой книги.

Рис. 3.10. Приложение к отчету о заказе

Рис. 3.10. Приложение к отчету о заказе

Для заполнения отчета о заказе (и при необходимости приложения к нему) па листе Названия заказов создадим кнопку Создать отчет (см. рис. 3.8). По нажатию этой кнопки будет открываться форма, где от пользователя требуется выбрать заказ, по которому необходимо сформировать отчет. На рис. 3.11 показана данная форма ввода в окне редактора Visual Basic.

Процедура, вызываемая щелчком на кнопке Создать отчет, представлена в листинге 3.6. Ее назначение — открыть форму, обеспечивающую необходимый интерфейс для формирования отчета (см. рис. 3.11).

1
2
3
4
' Листинг 3.6. Процедура обработки щелчка на кнопке Создать отчет
Private Sub CommandButton1_Click()
	Zakaz.Show
End Sub
Рис. 3.11. Форма выбора заказа для отчета

Рис. 3.11. Форма выбора заказа для отчета

В листинге 3.7 приведена процедура, которая выполняется при активизации формы. Ее назначение заключается в заполнении элемента управления «Поле со списком». При этом сначала подсчитывается количество заказов, уже имеющихся в базе данных. Информация о том, какая фирма его сделала, расположена на листе Клиенты. Поэтому для заполнения поля со списком на рис. 3.11 необходимо обратиться к информации о клиентах.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
' Листинг 3.7. Процедура, выполняемая при активизации формы
Private Sub UserForm_Activate()
' Подсчет числа заказов
Nom = 0
While Worksheets("Названия заказов").Cells(Nom + 2, 1).Value <> ""
    Nom = Nom + 1
Wend
' Подсчет числа фирм
Nfir = 0
While Worksheets("Клиенты").Cells(Nfir + 2, 1).Value <> ""
    Nfir = Nfir + 1
Wend
' Очистка и последующее заполнение поля со списком
Spk.Clear
' Перебор числа заказов
For i = 1 To Nom
' Извлечение кода фирмы
NomFirma = Worksheets("Названия заказов").Cells(i + 1, 3).Value
    For j = 1 To Nfir
    If NomFirma = Worksheets("Клиенты").Cells(j + 1, 1).Value Then
    Firma = Worksheets("Клиенты").Cells(j + 1, 2).Value
    ' При нахождении фирмы выход из цикла
    Exit For
    End If
    Next
Spk.AddItem CStr(Worksheets("Названия заказов").Cells(i + 1, 1).Value) _
+ " " + CStr(Worksheets("Названия заказов").Cells(i + 1, 2).Value) _
+ " " + CStr(Firma)
Next
End Sub

Теперь пользователь должен выбрать интересующую его фирму (рис. 3.12). Следующая процедура — обработка щелчка на кнопке Заполнить акт и приложение. Учитывая сложность полного программного кода, приведем его сначала для варианта заполнения только листа АКТ (листинг 3.8).

Рис. 3.12. Выбор заказа для отчета

Рис. 3.12. Выбор заказа для отчета

В зависимости от количества позиций заказа процедура позволяет заполнить или только лист АКТ, или параллельно с актом еще и лист Приложение. В листинге 3.8 приведен первоначальный вариант, который приводит к заполнению только листа АКТ (в случае количества заявок не более трех).

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
' Листинг 3.8. Процедура обработки щелчка на кнопке Заполнить акт и приложение
Private Sub CommandButton1_Click()
' Определяем индекс выбранного заказа в списке
NomSpk = Spk.ListIndex
' Подсчет количества деталей в выбранном заказе
ColDet = 0
While Worksheets("Название заказа").Cells(NomSpk + 2, _
5 + ColDet * 2).Value <> ""
    ColDet = ColDet + 1
Wend
' Подсчет количества позиций деталей по прайсу
NPrais = 0
While Worksheets("Номенклатура").Cells(NPrais + 2, _
1).Value <> ""
    NPrais = NPrais + 1
Wend
' Подсчет числа фирм
NFirm = 0
While Worksheets("Клиенты").Cells(NFirm + 2, 1).Value <> ""
    NFirm = NFirm + 1
Wend
' Извлекаем код фирмы в выбранном заказе
CodFirm = Worksheets("Название заказа").Cells(NomSpk + 2, 3).Value
For i = 1 To NFirm
' Нахождение реквизитов фирмы по ее коду
If CodFirm = Worksheets("Клиенты").Cells(i + 1, 1).Value Then
    Название заказа = Worksheets("Клиенты").Cells(i + 1, 2).Value
    Adr = Worksheets("Клиенты").Cells(i + 1, 3).Value
    Tel = Worksheets("Клиенты").Cells(i + 1, 4).Value
    Fax = Worksheets("Клиенты").Cells(i + 1, 5).Value
    Exit For
End If
Next
' Внесение найденных реквизитов в поля на листе АКТ
Worksheets("Акт").Cells(6, 3).Value = Nazv
Worksheets("Акт").Cells(7, 3).Value = "ADRES:" + Adr
Worksheets("Акт").Cells(8, 3).Value = "telefon:" + Tel
Worksheets("Акт").Cells(9, 3).Value = "phaks:" + Fax
Worksheets("Акт").Cells(6, 5).Value = _
Worksheets("Название заказа").Cells(NomSpk + 2, 1)
' Очистка области для перечня запасных частей
Worksheets("Акт").Range("A13:F15") = ""
' Заполнение табличной части листа АКТ
If ColDet < 4 Then
    For i = 1 To ColDet
' Формирование порядкового номера перечня
Worksheets("Акт").Cells(i + 12, 1).Value = i
Worksheets("Акт").Cells(i + 12, 2).Value = _
Worksheets("Название заказа").Cells(NomSpk + 2, _
5 + (i - 1) * 2).Value
For j = 1 To NPrais
If CStr(Worksheets("Акт").Cells(i + 12, 2).Value) = _
CStr(Worksheets("Номенклатура").Cells(j + 1, 1).Value) Then
Nazvanie = CStr(Worksheets("Номенклатура").Cells(j + 1, 2).Value)
Tarif = CStr(Worksheets("Номенклатура").Cells(j + 1, 3).Value)
Exit For
End If
Next
Worksheets("Акт").Cells(i + 12, 3).Value = Nazvanie
Worksheets("Акт").Cells(i + 12, 5).Value = Tarif
Worksheets("Акт").Cells(i + 12, 4).Value = _
Worksheets("Название заказа").Cells(NomSpk + 2, _
5 + (i - 1) * 2 + 1).Value
Worksheets("Акт").Cells(i + 12, 6).Value = Tarif * _
Worksheets("Акт").Cells(i + 12, 4).Value
Next
End If
Hide
End Sub

На рис. 3.9 мы уже видели заполненный лист АКТ для небольшого (не превышающего трех) числа запасных частей в заказе. Следует обратить внимание на ряд фрагментов процедуры, приведенной в листинге 3.8. Так, из третьего столбца строки выбранного заказа извлекается код фирмы-заказчика:

1
CodFirm = Worksheets("Названия заказов").Cells(NomSpk + 2, 3).Value.

Далее по коду фирмы с листа Клиенты извлекается информация о заказчике, которая далее переносится на лист АКТ. После этого производится заполнение табличной части. Здесь мы реализовали только ситуацию, когда количество деталей не превышает трех:

1
If ColDet < 4 Then.

С учетом ранее рассмотренной организации листа Клиенты информация о кодах запасных частей располагается начиная с 5-го столбца. Поэтому следующая конструкция позволяет получить данные о составе заказа:

1
2
Worksheets("Названия заказов").Cells(NomSpk + 2,
5 + (i - 1) * 2).Value.

После этого на листе Номенклатура по кодам запчастей производится поиск информации о запасных частях, данные о которых заносятся в табличную часть (см. рис. 3.9).

Теперь осталось добавить к рассмотренному программному коду ситуацию, когда число позиций деталей в заказе больше трех. По ранее сформулированному условию в этом случае требуется разнести информацию по двум листам АКТ и Приложение. На лист АКТ в этом случае вносится только заголовочная часть (название и реквизиты фирмы-заказчика), а перечень запасных деталей заносится на лист Приложение. В связи с этим процедуру обработки щелчка на кнопке Создать отчет необходимо дополнить (листинг 3.9).

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
' Листинг 3.9. Изменение процедуры щелчка на кнопке Заполнить акт и приложение
Private Sub CommandButton1_Click()
' Определяем индекс выбранного заказа в списке
NomSpk = Spk.ListIndex
' Подсчет количества деталей в выбранном заказе
ColDet = 0
While Worksheets("Названия заказов").Cells(NomSpk + 2, _
    5 + ColDet * 2).Value <> ""
    ColDet = ColDet + 1
Wend
' Подсчет количества позиций по прайсу
NPrais = 0
While Worksheets("Номенклатура").Cells(NFirm + 2, 1).Value <> ""
	NPrais = NPrais + 1
Wend
' Подсчет числа фирм
NFirm = 0
    NFirm = NFirm + 1
Wend
' Извлекаем код фирмы в выбранном заказе
CodFirm = Worksheets("Названия заказов").Cells(NomSpk + 2, 3).Value
For i = 1 To NFirm
' Нахождение реквизитов фирмы по ее коду
If CodFirm = Worksheets("Клиенты").Cells(i + 1, 1).Value Then
    Nazv = Worksheets("Клиенты").Cells(i + 1, 2).Value
    Adr = Worksheets("Клиенты").Cells(i + 1, 3).Value
    Tel = Worksheets("Клиенты").Cells(i + 1, 4).Value
    Fax = Worksheets("Клиенты").Cells(i + 1, 5).Value
    Exit For
End If
Next
' Внесение найденных реквизитов в поля на листе АКТ
    Worksheets("АКТ").Cells(6, 3).Value = Nazv
    Worksheets("АКТ").Cells(7, 3).Value = "Адрес:" + Adr
    Worksheets("АКТ").Cells(8, 3).Value = "Телефон:" + Tel
    Worksheets("АКТ").Cells(9, 3).Value = "Факс:" + Fax
    Worksheets("АКТ").Cells(6, 5).Value = _
    Worksheets("Названия заказов").Cells(NomSpk + 2, 1)
    Worksheets("Приложение").Cells(1, 6).Value = _
    Worksheets("Названия заказов").Cells(NomSpk + 2, 1)
    ' Очистка области для перечня запасных частей
    Worksheets("АКТ").Range("A13:F15") = ""
    Worksheets("Приложение").Range("A4:F100") = ""
If ColDet < 4 Then
    For i = 1 To ColDet
    Worksheets("АКТ").Cells(i + 12, 1).Value = i
    Worksheets("АКТ").Cells(i + 12, 2).Value = _
    Worksheets("Названия заказов").Cells(NomSpk + 2, _
    5 + (i - 1) * 2).Value
    For j = 1 To NPrais
    If CStr(Worksheets("АКТ").Cells(i + 12, 2).Value) = _
    CStr(Worksheets("Номенклатура").Cells(j + 1, 1).Value) Then
    Nazvanie = CStr(Worksheets("Номенклатура").Cells(j + 1, 2).Value)
    Tarif = CStr(Worksheets("Номенклатура").Cells(j + 1, 3).Value)
    Exit For
    End If
Next
    Worksheets("АКТ").Cells(i + 12, 3).Value = Nazvanie
    Worksheets("АКТ").Cells(i + 12, 5).Value = Tarif
    Worksheets("АКТ").Cells(i + 12, 3).Value = _
    Worksheets("Названия заказов").Cells(NomSpk + 2, _
    5 + (i - 1) * 2 + 1).Value
    Worksheets("АКТ").Cells(i + 12, 6).Value = _
    Worksheets("АКТ").Cells(i + 12, 4).Value * Tarif
Next
Else
    For i = 1 To ColDet
    Worksheets("Приложение").Cells(i + 3, 1).Value = i
    Worksheets("Приложение").Cells(i + 3, 2).Value = _
    Worksheets("Названия заказов").Cells(NomSpk + 2, _
    5 + (i - 1) * 2).Value
    For j = 1 To NPrais
    If CStr(Worksheets("Приложение").Cells(i + 3, 2).Value) = _
    CStr(Worksheets("Номенклатура").Cells(j + 1, 1).Value) Then
    Nazvanie = CStr(Worksheets("Номенклатура").Cells(j + 1, 2).Value)
    Tarif = CStr(Worksheets("Номенклатура").Cells(j + 1, 2).Value)
    Exit For
    End If
Next
    Worksheets("Приложение").Cells(i + 3, 3).Value = Nazvanie
    Worksheets("Приложение").Cells(i + 3, 5).Value = Tarif
    Worksheets("Приложение").Cells(i + 3, 4).Value = _
    Worksheets("Названия заказов").Cells(NomSpk + 2, _
    5 + (i - 1) * 2 + 1).Value
    Worksheets("Приложение").Cells(i + 3, 6).Value = _
    Worksheets("Приложение").Cells(i + 3, 4).Value * Tarif
Next
End If
Hide
End Sub
Рис. 3.13. Заполнение листа АКТ при большом перечне деталей

Рис. 3.13. Заполнение листа АКТ при большом перечне деталей

Рис. 3.14. Заполнение листа Приложение

Рис. 3.14. Заполнение листа Приложение

На рис. 3.13 и 3.14 приведено, соответственно, заполнение листов АКТ и Приложение при четырех позициях в заказе. В этом случае детали заказа включаются на лист Приложение.

Решения для офиса

Публикации по этой теме

 

Выбор посетителей