На рис. 3.3 представлено окно приложения Numbers, открываемое при выборе шаблона Пустой (Blank). Отображается один лист, содержащий только одну таблицу. В отличие от MS Excel, лист приложения Numbers может содержать несколько таблиц, причем число столбцов или строк в таблице можно изменять с помощью манипуляторов (№ 10—12 на рис. 3.3).
Имена листов, таблиц и диаграмм перечислены на панели Листы (Sheets) (№ 2 на рис. 3.3), которая используется для реорганизации листов и их компонентов. Для применения заданного стиля используются кнопки на панели Стили (Styles) (№4 на рис. 3.3). Необходимо выделить таблицу или хотя бы одну ячейку, а затем произвести щелчок по имени стиля. По умолчанию используется самый первый в перечне стиль, называемый Стандартный (Basic).
Под панелью стилей расположены кнопки с именами функций, которые становятся активными при выборе диапазона ячеек (№ 15 на рис. 3.3). Рядом с именем каждой функции отображается результат ее действия, например рядом с кнопкой Среднее (Avg) отображается результат вычисления среднего арифметического содержимого ячеек выделенного диапазона. Для ввода и редактирования произвольной формулы используется строка формул (№ 4 на рис. 3.3). Также строка формул используется для ввода и редактирования «обыкновенных» данных (не формул). При подготовке документа к печати удобно работать в режиме предварительного просмотра, который раскрывается щелчком по кнопке (№ 13 на рис. 3.3).