Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Объекты приложения Numbers и способы их выделения

В этой статье рассмотрим объекты Numbers, которых нет в других приложениях пакета iWork, или работа с которыми проходит иначе, чем в Pages и Keynote.

Таблица

В MS Excel понятия таблица и лист не различаются, под листом подразумевается одна большая электронная таблица, состоящая из столбцов от А до XFD и строк от 1 до 1 048 576. В приложении Numbers один лист может содержать несколько таблиц, причем каждая следующая таблица будет заново пронумерована, что является более удобным при работе с формулами в ячейках. Кроме того, с каждой таблицей на листе возможна работа как с объектом, к ней применимы следующие действия: перемещение, трансформация, изменение цвета внутренней области и границ, настройка тени и т. д. Но не все действия возможны с таблицей как с объектом, например повернуть таблицу или зеркально отобразить ее не получится.

Рис. 3.5. Часть электронной таблицы

Рис. 3.5. Часть электронной таблицы

Прежде чем к таблице применять какие-либо действия, ее следует выделить. Для выделения таблицы необходимо произвести щелчок мышью по квадратной кнопке, находящейся в левом верхнем углу таблицы (рис. 3.5), или по ее пиктограмме на панели Листы (Sheets) (рис. 3.6). Выделение обозначается белыми маркерами с черной границей, расположенными в вершинах и на серединах сторон рамки выделения. На рис. 3.6 на полотне листа расположено две таблицы, верхняя из которых выделена. Из рисунка видно, что пиктограммы созданных таблиц отображаются на панели Листы (Sheets) и имеют имена Таблица 1 (Table 1) и Таблица 2 (Table 2).

Рис. 3.6. Полотно одного листа содержит две таблицы. Верхняя таблица выделена

Рис. 3.6. Полотно одного листа содержит две таблицы. Верхняя таблица выделена

Ячейка

Аналогично MS Excel, таблица в Numbers состоит из ячеек. Помимо ячеек таблица включает в себя заголовки столбцов — латинские буквы, расположенные в верхней строке таблицы по алфавиту, и это может быть норвежский язык, и заголовки строк — натуральные числа, расположенные в крайнем левом столбце по возрастанию. Каждая ячейка, находящаяся на пересечении столбца и строки, однозначно определяется их заголовками, первым указывается заголовок столбца, вторым — заголовок строки. Например, адрес самой первой ячейки электронной таблицы выглядит так: А1. Такое обращение к ячейкам напоминает игру «Морской бой».

Для выделения ячейки достаточно навести на нее указатель мыши в виде белого перекрестия, а затем произвести щелчок мышью. Выделение обозначается рамкой голубого цвета, имена строки и столбца, содержащие эту ячейку, закрашиваются в темно-серый цвет (см. рис. 3.5). Если одна ячейка уже выделена, то для выделения следующей и предыдущей ячеек используются клавиши Tab, Return, стрелки (клавиши управления курсором).

Но их действия различаются в зависимости от состояния флажка Нажатие клавиши Return переводит на следующую ячейку (Return key moves to next cell). Помните, этот флажок нам встречался при работе с таблицами приложения Pages? В окне Инспектора приложения Numbers он (так же, как и в Pages) расположен в нижней части окна на вкладке Таблица (Table) (рис. 3.7). Приемы выделения ячеек в зависимости от состояния этого флажка сохраняются и для таблиц в приложении Numbers (см. табл. 2.2).

Рис. 3.7. Окно Инспектора. Вкладка Таблица

Рис. 3.7. Окно Инспектора. Вкладка Таблица

Диапазон ячеек

Диапазон ячеек — любая выбранная область. В выделение попадают как смежные, так и несмежные ячейки. Приемы выделения диапазона ячеек:

  • для выделения прямоугольного диапазона следует:
    • протащить указатель мыши в виде белого перекрестия с нажатой кнопкой по диагонали;
    • произвести щелчок мышью по первой ячейке диапазона (левой верхней), затем по последней ячейке (правой нижней), удерживая клавишу Shift;
  • для выделения произвольного диапазона используется клавиша Command.

Адрес прямоугольного диапазона состоит из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. На рис. 3.7 выделен прямоугольный диапазон ячеек А2:В4. Адрес произвольного диапазона состоит из адресов входящих в него прямоугольных диапазонов, разделенных точкой с запятой. На рис. 3.8 диапазон, состоящий из смежных прямоугольных диапазонов, имеет адрес А2:В4;С4:D4, а состоящий из несмежных диапазонов — А2:А4;С3:С5;А7:В8.

Рис. 3.8. Примеры различных диапазонов ячеек

Рис. 3.8. Примеры различных диапазонов ячеек

Строка

Под строкой понимается горизонтальный ряд смежных ячеек всей таблицы. Для выбора строки необходимо произвести щелчок мышью по заголовку строки (по цифре). Выделенные ячейки окаймляются голубой рамкой, а заголовок строки перекрашивается в более темный серый цвет. Для выделения нескольких смежных строк необходимо протащить указатель мыши по их заголовкам или использовать клавишу Shift. Для выделения несмежных строк необходимо щелкать по их заголовкам, удерживая клавишу Command.

Столбец

Под столбцом понимается вертикальный ряд смежных ячеек всей таблицы. Выделение происходит щелчком мышью по заголовку столбца (по букве). Выделение обозначается рамкой голубого цвета, заголовок столбца также перекрашивается в темно-серый цвет. Несколько столбцов выделяются аналогично строкам.

Границы ячеек

Аналогично приложениям Pages и Keynote, границы ячеек электронных таблиц понимаются как самостоятельные объекты, которые можно выделять отдельно от ячеек. Перечислим несколько приемов выделения границ ячеек.

  • Выделить ячейки. Выбрать из списка, организованного кнопкой на панели форматирования, необходимый пункт.
  • Выделить ячейки. Открыть окно Инспектора, активизировать вкладку Таблица (Table), использовать одну из кнопок в области Границы ячеек (Cell Borders) (см. рис. 3.7).
  • Чтобы выделить границу ячейки, столбца или строки щелчком мыши, следует предварительно войти в режим выделения границ. Для этого необходимо выбрать пункт Разрешить выбор границ (Allow Border Selection) из меню Таблица (Table) или из списка, организованного кнопкой на панели форматирования. При наведении на границу указатель будет менять вид с перекрестия на двустороннюю стрелку. Для вертикальной границы стрелка сменится на такую: а для горизонтальной границы — двухстороннюю. Первый щелчок мышью выделит границу столбца (строки), повторный щелчок — границу ячейки. Для выхода из режима выделения
    границ необходимо выбрать пункт Запретить выбор границ (Disallow Border Selection).

Колонтитулы таблицы

Различают три вида колонтитулов таблицы — верхние, боковые и нижние. Ячейки колонтитулов отличаются от обычных ячеек предварительным форматированием: назначенный цвет фона (для стиля Стандартный (Basic) фон серый), полужирное начертание символов, установленное выравнивание. Для верхнего колонтитула назначается выравнивание по центру, для бокового — по левому краю. Для нижнего колонтитула выравнивание автоматическое (числа, проценты, дата и время, денежные единицы выравниваются по правому краю, текст — по левому).

Как правило, в строки верхнего колонтитула заносятся наименования столбцов, в столбцы бокового колонтитула— наименования строк, а в строки нижнего колонтитула вводятся итоговые расчеты. Прежде чем вставить в таблицу колонтитулы, необходимо ее выделить или выделить ячейку внутри таблицы. Для добавления колонтитулов выбирайте один из следующих способов.

  • Если требуется добавить одну строку или один столбец, то произведите щелчок мышью по соответствующей кнопке на панели форматирования (они расположены в правой части панели). Если колонтитул отсутствует, то щелчок по кнопке добавляет его, повторный щелчок удаляет колонтитул. Для добавления нескольких строк раскройте список, произведя щелчок мышью по стрелке, расположенной рядом с кнопкой, и выберите из появившегося перечня требуемое число.
  • Если в правой части панели отображаются три точки, то увеличьте ширину окна, — скрытые кнопки появятся.

  • Откройте окно Инспектора, активизируйте вкладку Таблица (Table), в разделе Верхние и нижние колонтитулы (Headers & Footer) щелкните мышью по одной из кнопок (см. рис. 3.7) и выберите из появившегося перечня требуемое количество строк или столбцов.
  • В меню Таблица (Table) выберите один из пунктов: Строки верхнего колонтитула (Header Rows), Столбцы бокового колонтитула (Header Columns) или Строки нижнего колонтитула (Footer Rows). В появившемся перечне укажите требуемое число строк или столбцов.

Если требуется повторять строки верхнего и столбцы бокового колонтитулов, выберите соответствующую команду из меню Таблица (Table) или из кнопок, расположенных на панели форматирования или в окне Инспектора.

Лист и страница

Если документ содержит несколько листов, то для перехода с одного листа на другой необходимо выделить его пиктограмму на панели Листы (Sheets). Лист может занимать несколько страниц или располагаться целиком на одной странице документа. Поэтому в приложении Numbers тесно связаны эти два понятия и большинство параметров страницы настраиваются на вкладке Лист (Sheet) в окне Инспектора, а не на вкладке Документ (Document), как в текстовом процессоре Pages.

Диаграмма

Диаграммы в приложении Numbers — более гибкий инструмент по сравнению с диаграммами в Pages и Keynote. Их построение можно производить как на основе предварительно созданной таблицы расчетных значений, так и используя диаграмму-заполнитель.


Top