Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Создание в Excel имен уровня листа

Обычно, когда вы задаете имя ячейке или диапазону, вы можете использовать его во всех листах книги. Например, если вы создаете имя RegionTotal, которое ссылается на ячейку М32 в листе Лист1, то можете указывать это имя в любой формуле на любом листе. Это имя — имя уровня книги (или глобальное имя). По умолчанию все имена ячеек и диапазонов — имена уровня книги.

Предположим, у вас есть несколько листов в книге и вы хотите использовать одинаковое имя (например, то же RegionTotal) в каждом листе. В этом случае вы должны создать имена уровня листа (иногда их называют локальными именами). Чтобы определить RegionTotal как имя уровня листа, активизируйте лист, в котором хотите определить имя, и выберите Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя. Появится окно Создание имени. Введите имя в иоле Имя и используйте раскрывающийся список Область для выбора листа, на котором будет действовать указанное имя (рис. 92.1).

Рис. 92.1. Создание имени уровня листа

Рис. 92.1. Создание имени уровня листа

Вы также можете создать имя уровня листа, используя поле Имя (расположено слева от строки формул). Выберите ячейку или диапазон, который вы хотите назвать, щелкните на поле Имя и введите имя, перед которым не забудьте указать имя листа и восклицательный знак. Нажмите клавишу Enter, чтобы создать имя. Вот пример создания имени уровня листа: Лист3!RegionTotal. Если имя листа содержит хотя бы один пробел, то заключите его в апострофы следующим образом: 'Western Region'!RegionTotal.

Когда вы пишете формулу, которая использует имя уровня листа, на том листе, где вы ее определяли, вам не нужно включать имя листа в имя диапазона (и в поле Имя оно не выводится). Но если вы используете имя в формуле на другом листе, то должны указать полное имя (имя листа, восклицательный знак и непосредственно имя).

В окне Диспетчер имен каждое имя четко определено по его области видимости (рис. 92.2). Если областью видимости имени не является книга, то в окне приводится список листов, в которых такое имя определено.

Рис. 92.2. Диспетчер имен позволяет легко различать имена уровня книги и имена уровня листа

Рис. 92.2. Диспетчер имен позволяет легко различать имена уровня книги и имена уровня листа

Только имена уровня листа в текущем листе появляются в поле Имя. Аналогично лишь имена уровня листа в текущем листе отображаются в списке, когда вы открываете диалоговое окно Вставка имени (нажимая F3).

Top