Табличный процессор Excel 2013, изучению которого посвящена этот сайт, входит в состав комплекса офисных приложений Microsoft Office 2013. Если он не установлен на вашем компьютере, вы можете установить его самостоятельно.

Excel 2013 предлагает разнообразные инструменты импорта данных, хранящихся в форматах других приложений и в различных базах данных. Основные инструменты для работы с внешними данными собраны на вкладке Данные.

Иногда таблицы в Excel содержат довольно большое количество данных, это может быть, например, перечень закупленных за год расходных материалов. А вам нужно найти среди них только данные, относящиеся к вашему подразделению. Как это сделать?

Для анализа данных удобно сортировать их по различным полям, причем как по возрастанию, так и по убыванию. Для сортировки данных внутри одного столбца надо выделить группу ячеек, значения которых требуется сортировать, и щелкнуть мышью на кнопке в группе Редактирование на вкладке Главная (рис. 5.1). В результате откроется меню, где нужно выбрать направление сортировки.

В Excel 2013 есть еще одна группа инструментов для наглядного представления изменений в данных, которые называются спарклайны (в предыдущей версии Excel они назывались инфокривые). Они очень похожи на гистограммы, однако рассчитаны на размещение внутри одной ячейки.