Для анализа данных удобно сортировать их по различным полям, причем как по возрастанию, так и по убыванию. Для сортировки данных внутри одного столбца надо выделить группу ячеек, значения которых требуется сортировать, и щелкнуть мышью на кнопке в группе Редактирование на вкладке Главная (рис. 5.1). В результате откроется меню, где нужно выбрать направление сортировки.

Рис. 5.1. Сортировка выделенного диапазона ячеек

Если вы выделили для сортировки значения ячеек сразу в нескольких столбцах, есть возможность сортировать строки сначала по одному столбцу, затем внутри этой сортировки — по другому столбцу и т. д. В этом случае в меню надо выбрать пункт Настраиваемая сортировка. Откроется диалоговое окно, представленное на рис. 5.2.

Рис. 5.2. Настройка порядка сортировки

Изначально настраивается только один столбец для сортировки. По нему строки будут отсортированы в первую очередь. Для сортировки по еще одному столбцу щелкните мышью на кнопке Добавить уровень. Появится вторая запись с возможностью указать направление сортировки по второму столбцу. Если надо добавить сортировку еще по нескольким столбцам, поступайте аналогичным образом (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Сортировка по нескольким столбцам