Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Основы Excel
30.03.2013 1949

Альтернатива примечаниям к ячейкам таблиц Excel

Как вы уже, наверное, знаете, примечание можно сделать к любой ячейке. Для этого нужно воспользоваться командой Рецензирование ► Примечания ► Создать примечание или, щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке, выбрать в контекстном меню команду Вставить примечание. Чтобы переключиться в режим отображения примечаний, выполните команду Рецензирование ► Примечания ► Показать все примечания.

В разделе Экран вкладки Дополнительно диалогового окна Параметры Excel имеются дополнительные настройки для просмотра примечаний. Пользователь может выбрать скрытие всех примечаний и индикаторов примечаний — зто означает, что ваши примечания, возможно, никто никогда не увидит.

В данной статье вы узнаете, как с помощью функции проверки вводимых значений добавить к ячейке всплывающее сообщение. В этом случае ваши примечания будут видны всегда, независимо от пользовательских настроек просмотра примечаний.

Рис. 25.1. Это всплывающее сообщение создано с помощью функции проверки вводимых значений

Рис. 25.1. Это всплывающее сообщение создано с помощью функции проверки вводимых значений

Чтобы добавить всплывающее сообщение к ячейке, сделайте следующее.

  1. Активизируйте ячейку, которая должна содержать всплывающее сообщение.
  2. Откройте диалоговое окно Проверка вводимых значений с помощью команды Данные ► Работа с данными ► Проверка данных и перейдите па вкладку Сообщение для ввода.
  3. (Необязательно.) В поле Заголовок введите заголовок вашего сообщения.
  4. Введите само сообщение в поле Сообщения для ввода.
  5. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Проверка вводимых значений.

После того как вы выполните указанные выше действия, сообщение будет появляться всякий раз при активизации ячейки (рис. 25.1). Кроме того, сообщение можно перетащить в любое другое место.


Top