Если у вас много файлов Excel и есть проблемы с их организацией, этот прием окажется полезен. Вы можете указать несколько свойств для каждого файла книги. Свойства описывают книги и будут полезны при поиске.

На рис. 178.1 показана панель Свойства документа, расположенная над строкой формул. Для открытия этой панели выберите Файл ► Сведения ► Свойства ► Показать область сведений о документе.

Рис. 178.1. Панель Свойства документа

Вы можете ввести информацию в любое из этих полей:

• Автор;
• Название;
• Тема;
• Ключевые слова;
• Категория;
• Состояние;
• Примечания.

При использовании диалогового окна Открыть или Сохранить как вы можете указать, какие свойства для работы с файлами выводить. Сначала убедитесь, что вы выбрали вид окна Таблица. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца (они обычно называются Имя, Размер, Тип и Изменен). Вы увидите дополнительные свойства файлов, которые можно отобразить. Нажмите кнопку Дополнительно, открыв диалоговое окно Выбор столбцов в таблице. Когда эти дополнительные свойства отображаются, вы можете сортировать список файлов по какому-нибудь из них.

Вы также можете указать некоторые свойства при сохранении книги в первый раз. Диалоговое окно Сохранить как содержит перечень свойств файла в нижней части. Просто щелкните кнопкой мыши и начните набирать.