Когда вы отправляете книгу Excel кому-либо (или размещаете ее в Интернете), было бы хорошо проверить ее в самый последний раз перед сохранением с помощью Инспектора документов. Он проверяет следующие типы содержимого.

• примечания и аннотации;
• свойства документа и личные данные;
• пользовательские XML-данные;
• верхние и нижние колонтитулы;
• скрытые строки и столбцы;
• скрытые листы;
• невидимое содержимое.

Для открытия диалогового окна Инспектор документов (рис. 179.1) выберите Файл ► Сведения ► Поиск проблем ► Инспектор документов.

Рис. 179.1. Используйте Инспектор документов для выявления скрытой информации в книге

При нажатии кнопки Проверить Excel выполняет поиск в книге тех элементов, которые выбраны в диалоговом окне. Если какие-либо пункты были найдены, вы можете удалить их все. К сожалению, этот инструмент оставляет желать лучшего. Например, он не предоставит вам никакой конкретной информации и не создаст отчет, который бы содержал подробные данные. Но это лучше, чем проверка всех элементов вручную.