Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Ввод данных
31.03.2013 2439

Как правильно управлять буфером обмена в Excel

Вы, несомненно, знакомы с буфером обмена Windows. При копировании (или вырезании) чего-нибудь (например, текста или изображения) данные сохраняются в буфере обмена. Затем вы можете вставить информацию в другое место.

В Office 2000 компания Microsoft представила буфер обмена Office. Зачем еще один буфер обмена? Простой ответ заключается в том, что буфер обмена Office более универсальный, чем буфер обмена Windows. Он позволяет хранить до 24 скопированных элементов. Буфер обмена Windows, с другой стороны, может содержать только один элемент. Когда вы копируете или вырезаете что-нибудь, предыдущее содержимое буфера обмена Windows уничтожается. А недостатком буфера обмена Office является то, что он работает лишь в приложениях Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook).

Если вам кажется, что буфер обмена Office не работает, можете открыть его, запустив диалоговое окно Буфер обмена. Запуск окна осуществляется при щелчке на стрелке в правом нижнем углу группы Буфер обмена. Щелчок на этой стрелке позволяет включать/отключать отображение буфера обмена Office.

Каждый раз, когда вы копируете (или вырезаете), буфер обмена Office отображает часть информации (рис. 44.1). После того как вы сохранили 24 элемента, новые добавленные элементы заменяют старые. Для вставки информации просто выберите местоположение и щелкните кнопкой мыши на соответствующем значении в буфере обмена Office.

Рис. 44.1. Буфер обмена Office, отображающий два скопированных элементов

Рис. 44.1. Буфер обмена Office, отображающий два скопированных элементов

Для пользователей Excel буфер обмена Office имеет серьезные ограничения, что делает его почти бесполезным: он не может хранить формулы! При копировании диапазона формул в буфер обмена Office, а затем вставке данных в другом месте вы обнаружите, что вставляются результаты формул (а не сами формулы). В некоторых ситуациях такое поведение может быть выгодным. Но в подавляющем большинстве случаев необходимо копировать и вставлять именно сами формулы, а не их результаты.

Хотя буфер обмена Office может быть полезным, множество пользователей находят его раздражающим. Для управления некоторыми настройками буфера обмена Office нажмите кнопку Параметры в нижней части буфера (рис. 44.2). Как правило, буфер обмена Office автоматически отображается всякий раз, когда вы копируете два фрагмента информации. Чтобы этого не происходило, снимите флажок Автоматическое отображение буфера обмена Office.

Рис. 44.2. Доступные параметры для буфера обмена Office

Рис. 44.2. Доступные параметры для буфера обмена Office

Top