Для ввода данных в ячейки таблицы достаточно щелчком мыши или клавишами со стрелками переместить фокус ввода на нужную ячейку и набрать данные на клавиатуре. Для окончания ввода и перемещения к другой ячейке, находящейся ниже, можно нажать клавишу Enter. Для окончания ввода и перемещения к другой ячейке, находящейся правее, можно нажать клавишу Tab. Никакой предварительной подготовки для формирования новой таблицы не нужно. Просто вводите в ячейки нужные вам значения.

На одном листе может располагаться несколько таблиц. Вы сами, вводя значения ячеек, определяете их границы. Перед вводом текста можно задать шрифт, которым будут отображаться буквы вводимого текста. От выбранного шрифта зависит форма букв, наличие засечек на буквах. Шрифт выбирают, щелкнув мышью на раскрывающемся списке с названием текущего шрифта. Он расположен на вкладке Главная в группе Шрифт. Но надо помнить, что не все указанные в списке шрифты содержат русские буквы. Так что не удивляйтесь, если после выбора незнакомого шрифта вместо вашего русского текста появятся нечитабельные символы. Четыре стандартных шрифта, которые точно содержат русские буквы: Calibri, Times New Roman, Arial, Courier New.

Справа от раскрывающегося списка со шрифтами есть числовой раскрывающийся список. Щелкнув мышью на стрелке справа от числового значения, можно изменить размер шрифта. Также можно увеличивать размер шрифта, щелкая на кнопке A^▲, и уменьшать, щелкая на кнопке A^▼. Задавая размер таким образом, вы определяете размер букв при печати на принтере. Чем больше размер символов вы выставите, тем больше они будут на бумажном листе при печати.

Для символов вашего текста можно задавать различные начертания, что позволит вам выделить в тексте, например, главную мысль, новый термин или предупреждение. Щелкнув на нужной кнопке мышью, вы включаете нужное начертание, щелкнув по ней еще раз — выключаете. Можно включать различные начертания в любых комбинациях:

• Ж — полужирное начертание;
• K — курсив (символы текста становятся наклонными);
• Ч — текст подчеркивается линией.

Можно также задать цвет символов. Для этого в группе Шрифт присутствует кнопка A. При щелчке мышью на стрелке в правой части этой кнопки появляется палитра цветов, среди которых можно выбрать нужный.

Надо сказать, что описанные параметры вводимого текста можно задать как перед вводом очередной порции текста, так и для введенного текста. Для изменения параметров уже введенного текста надо навести фокус на ячейку с этим текстом (щелкнув на ней мышью) и изменить любые требуемые параметры текста.

Если вам нужно удалить содержимое ячейки, наведите на нее фокус (щелкнув на ней мышью) и нажмите клавишу Delete (Del) или Backspace (она расположена справа от клавиши =). После этого нажмите клавишу Enter или щелкните мышью на любой другой ячейке. Для того чтобы отредактировать введенный в ячейку текст, нужно щелкнуть на этой ячейке мышью. Затем можно поступить одним из двух способов: либо щелкнуть мышью в строке формул (там дублируется текст, содержащийся в ячейке), чтобы там появился курсор (мигающая вертикальная черта), либо нажать клавишу F2 (она расположена в верхнем ряду клавиш над клавишами с цифрами), после чего можно править текст прямо в ячейке. В том и другом случаях завершите правку нажатием клавиши Enter.

Как в Excel 2013 правильно копировать данные из одной ячейки в другую

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую, сделайте текущей копируемую ячейку (щелкните на ней мышью) и щелкните мышью на кнопке Копировать. Ячейка будет обведена пунктирной линией. Затем сделайте текущей ячейку, в которую нужно скопировать данные, и щелкните мышью на кнопке Вставить. Значение появится в этой ячейке. Чтобы завершить копирование, нажмите клавишу Enter. Можно не только скопировать данные из одной ячейки в другую, но и вырезать данные из одной ячейки, а потом поместить их в другую. Для этого надо действовать так же, как и при копировании, только вместо кнопки щелкнуть на кнопке Вырезать.