Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Основы Excel
28.03.2013 12145

Как в Excel использовать темы документов

Миг довелось видеть сотни рабочих КНИГ Excel, и внешний вид большинства нз них можно охарактеризовать одним словом скверный. Чтобы помочь пользователям придать рабочим книгам профессиональный вид, дизайнеры Microsoft (начиная с версии Office 2007) внедрили новую концепцию форматирования рабочих книг, которая получила название темы документов.

С помощью тем в документе можно легко задать предопределенные цвета, шрифты и различные графические эффекты. Для изменения внешнего вида целого документа больше подходит тема Воздушный поток. Нужно сделать всего несколько щелчков кнопкой мыши, чтобы увидеть, как будет выглядеть рабочая книга с установленной новой темой. Важно отметить, что концепция тем внедрена и в другие приложения пакета Office. Таким образом, теперь компании могут легко придать стандартный вид всем своим документам.

В Excel темы документов применяются к следующим элементам:

  • ячейкам и диапазонам ячеек, выделенным цветами тепы (в отличие от стандартных цветов);
  • таблицам;
  • диаграммам;
  • спарклайн-графике;
  • сводным таблицам:
  • фильтрам сводных таблиц;
  • фигурам;
  • объектам SmartArt;
  • объектам Word Art;
  • вкладкам листов.
Рис. 16.1. Рабочий лист с темой под названием Тема Office, заданной по умолчанию

Рис. 16.1. Рабочий лист с темой под названием Тема Office, заданной по умолчанию

На рис. 16.1 показан рабочий лист, содержащий различные элементы Excel. В этой рабочей книге использована тема Тема Office, заданная по умолчанию. На рис. 16.2 представлен тот же рабочий лист, к которому применена другая тема документа. Она изменила шрифты, цвета (к сожалению, этого не видно на черно-белых рисунках) и графические эффекгы па фигуре SmartArt.

Рис. 16.2. Рабочий лист после применения новой темы

Рис. 16.2. Рабочий лист после применения новой темы

Применение темы

На рис. 16.3 показана палитра тем, которая открывается после выбора команды Разметка страницы ► Темы. Подведите к образцу темы в этой палитре указатель мыши, и она сразу применится к открытому рабочему листу. Выбрав понравившуюся тему, щелкните на ней кнопкой мыши, и она сразу будет применена к активной рабочей книге. Тема применяется ко всей рабочей книге — нельзя применить разные темы к разным листам одной рабочей книги.

Поскольку разные темы применяют различные шрифты и размеры шрифтов, то переход к другой теме может повлиять на разметку листа. Например, после применения новой темы рабочий лист, который раньше умещался на одной печатной странице, теперь может занимать две печатные страницы. Поэтому после применения новой темы могут понадобиться некоторые дополнительные настройки внешнего вида вашей рабочей книги. Для достижения наилучших результатов примите решение о том, какую тему применить, прежде чем выполните достаточно много работы в файле.

Рис. 16.3. Палитра тем Excel

Рис. 16.3. Палитра тем Excel

Настройка темы

Office 2010 включает в себя 40 тем. При этом можно их изменять и даже создавать свои собственные темы. Заметьте, что в группе Разметка страницы ► Темы имеются еще три команды: Цвета, Шрифты и Эффекты. Их можно использовать для настройки текущей темы. Например, вам нравится тема Городская, но вы хотите изменить используемый ею шрифт. Тогда примените тему Городская, а затем с помощью команды Разметка страницы ► Темы ► Шрифты подберите для нее такие шрифты, которые вам нравятся.

Каждая тема использует два шрифта (один — для заголовков и другой — для основного содержимого ячеек), а в некоторых случаях эти шрифты одинаковые. Если ни один из предложенных темой вариантов вам не подходит, выберите команду Разметка страницы ► Темы ► Шрифты ► Создать новые шрифты темы. В открывшемся окне Создание новых шрифтов темы (рис. 16.4) вы можете выбрать два любых шрифта по своему усмотрению. Если вы щелкнете на раскрывающемся списке Шрифт (Главная ► Шрифты), то увидите, что два шрифта из текущей темы располагаются в самом начале.

Рис. 16.4. Используйте диалоговое окно Создание новых шрифтов темы, чтобы указать два новых шрифта для темы

Рис. 16.4. Используйте диалоговое окно Создание новых шрифтов темы, чтобы указать два новых шрифта для темы

Команда Разметка страницы ► Темы ► Цвета позволяет изменить набор цветов, используемых темой, заменив их набором цветов, применяемых другой темой. Команда Разметка страницы ► Темы ► Цвета ► Создать новые цвета темы открывает диалоговое окно (рис. 16.5), в котором вы можете изменить любые цвета темы по своему желанию. Каждая тема содержит набор из 12 цветов: четыре из них предназначены для текста и фона, шесть — для акцентов и два — для гиперссылок. Первые десять цветов появляются в элементах выбора цвета темы. По мере того как вы задаете различные цвета, область предварительного просмотра в диалоговом окне обновляется.

Рис. 16.5. Если вы чувствуете в себе творческие способности, то можете задать свои новые цвета темы

Рис. 16.5. Если вы чувствуете в себе творческие способности, то можете задать свои новые цвета темы

Эффекты темы применяются к графическим элементам рабочего листа, таким как объекты SmartArt, фигуры и диаграммы. Вы не можете настраивать эффекты темы.

Если вы настроили тему, задав новые шрифты и цвета, и она вам очень понравилась, вы можете ее сохранить с помощью команды Разметка страницы ► Темы ► Сохранить текущую тему. Эта тема появится в палитре тем в категории Пользовательские. После этого другие приложения Office, такие как Word и PowerPoint, также смогут использовать эту тему.

Что такое детская для самых маленьких? Это трек для ползания с первых дней жизни. Это кровать, которая не является тюрьмой, из которой уже месяцев в восемь можно вылезать. Это разноуровневый пол (идея Сесиль Лупан, котору вы можете посмотреть на http://www.mpartya.ru/catalog/detskaya-mebel-vsex-proizvoditelej-zdes/detskaya-komnata-dlya-dvoix-detej). Это десяток устройств, которые вертятся, звенят, блестят. Это обучающие обои, звездное небо на потолке, шведские стенки, переходящие в рукоходы, сетки из толстых веревок на стене и т. д. Каждый элемент детской комнаты должен быть установлен таким образом, чтобы в случае необходимости поменять его функцию. Очень удачно сочетание больших шкафов, «крыша» которых служит замечательной кроваткой, и вертикальной лестницы — отличного спортивного снаряда.

Top